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最終更新日：2024/8/6
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部署名関西支社 管理部
仕事内容支社内の経理・総務関連業務
社員全員分の勤怠チェック社員が日報を正しく入力しているか、残業時間が会社所定の限度時間を超えていないか、などのチェックをします。
旅費精算チェック社員が出張した際や業務で使用する備品を購入した際に発生する費用について、領収書と照らし合わせながら確認をしていきます。その際、金額・日付が正しいか確認する作業のほかに、経理担当者として、正しい勘定科目で登録することも気を付けています。
お昼休憩自席でお弁当を食べたり、部署の先輩方とランチをしに行ったりして過ごします。会社にお菓子コーナーがあるので、時々デザートとして買うこともあります。
来客対応エレベータや立体駐車場等のビル設備点検にいらっしゃる方や、派遣会社の営業担当者など、日によって対応します。
書類チェック等業務が終わった際に作成する書類や、大きなお金が動く際に本社に提出する書類、社用車を運転する際に記入する書類などのチェックをします。
会議資料作成月に1度行われている管理部門全体会議で使用する資料を作成します。例えば当社で水曜日に実施しているNO残業デーの退社率を集計したり、義務付けられている健康診断の支社全体の受診率を集計したりします。
再度、社員全員分の勤怠チェック朝のチェックに加えて、再度行います。特に繁忙期は残業時間が会社所定の限度時間を超えないようにするために、入念なチェックが必要になります。17:00の定時で退社をすることがほとんどです。帰宅後は、簿記の勉強をしたり好きなテレビを見たり充実した時間を過ごしています。
主に総務関連業務を担当しています。事務系職種ではありますが、勤怠管理や経費精算など支社内の全社員に関わる仕事もあるため、営業や技術職との接点もあります。◎勤怠管理社員が日報をきちんと記録しているか、残業時間が会社所定の限度時間を超えていないか、などのチェックをします。勤怠管理は労働基準法遵守と社員の健康の両面からとても重要になってくるため、見落としがないようにしっかり確認をしていきます。◎重要な書類のチェック業務が終わった際に作成する書類や、大きなお金が動く際に本社に提出する書類、社用車を運転する際に記入する書類などの書類のチェックをします。その際、誤字脱字や内容、押印等の確認を入念にチェックします。◎経理日々の伝票を起票したり、社員が出張の際に発生した経費の精算確認をしたりしています。この作業は、最終的には当社の決算書にまでつながるため責任をもって行っています。
トラブルなく締め処理が完了した時にやりがいを感じます。私が担当している締め処理は、社員が日々記録している勤怠システムを締める作業です。この作業は、会社全体の給与処理にも関係してくるため、トラブルなく締日にきちんと処理をできたときは達成感があります。また、当たり前ですが自分が成長できたと感じたときにもやりがいを感じます。例えば、伝票を作成した時に、以前よりもミスが減った際や、社員からの質問に対して先輩に聞かず自分で回答できた時などです。会社には細かいルールも存在するため、そういったことを自分が理解し社員に説明できた時は自分の成長を感じやりがいにつながります。
当時私の面接をしてくださった方に惹かれたためこの会社に決めました。その面接官は、面接内での私の受け答えについて矛盾を指摘してくださり、このような上司のもとで、このような方がいる会社で、働き成長したいと思いました。実際に今は、丁寧にかつ厳しく教えてくださる上司のもとで働いており、この会社に決めて良かったと心から思っています。
もちろん支社、部署にもよりますが、全体的におおらかな方が多いイメージです。中でも私が在籍している関西支社は、関西出身の社員とそうでない社員が半分ずつくらいいる体感ですが、どの部署もおおらかな方が多いと思います。また関西支社は社員同士の交流も盛んで、野球、フットサル、バスケットボールの大会に向けて練習していたり、同期や若手社員同士で一緒におでかけをしたりと、社員同士の仲も良いです。
