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最終更新日:2024/11/1
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部署名総務部 総務課
勤務地宮崎県
まず朝一番にすることは、直接役員と当日の行事確認、今後の行事確認・追加等の報告です。役員のその日一日の業務をスムーズに行うことのできるよう補助を行います。総務課庶務につきましては、定形業務だけではないので、その日ごとで何をいつまでに完了すれば良いのか優先順位をつけ、一日の業務を決めています。
総務課の役員室として役員行事管理、来客受付対応、総務課庶務等をしています。ひとりで完結する業務が少ないため、メンバーと連携をとって業務を進めています。職場の雰囲気としては、ミスが発生したときの報連相がすぐにできる雰囲気だと感じています。
何かトラブルや困りごとがある時に対応するような業務が多いので、職員をサポートしている!そこにやりがいを感じています。また、役員室はその企業の顔になると思います。ですので、どんな時も笑顔での対応を心がけています。
県外の短大に進学したので、戻ってくるなら名前の聞いたことのある企業に就職したいと思ったからです。
役員室は、幅広い業務や各部署とのやり取りが多いことから、色んな知識を身につける機会が多いと思っています。ですので、様々な知識を身につけ誰からも頼られる人材になりたいと思っています。また、私は入組して3年目になるのですが、今年初めての後輩ができました。後輩にとってもそう思われることが目標です。
不安を抱えている方が多いと思いますが、自分と向き合う良い期間だと捉え、1人で悩まずに進めることが大切だと思います。就職活動の軸がぶれないように、時間をかけて、後悔のないように頑張ってください!