(株)日本総合施設

・各種書類作成、入力処理（注文書・請求書等）
・入札システム更新手続き（役所関係）
・社内システムへのデータ入力
・人事（採用活動）
そのほか、電話・来客対応や備品管理などもあります。

書類作成から社内システムへのデータ入力、お客様対応まで幅広く事務業務に携わっています。事務職は社員の方々の業務が円滑に進むようサポートする役割でもあるので、臨機応変な対応だけでなくスピード感と正確性を大切にしています。
2023年からは人事（採用活動）にも携わり、社内だけでなく掲載元企業の担当者様や応募者様など多くの方と接する機会が増えました。初めての業務で試行錯誤することはありますが、当社の魅力が少しでも多くの方に伝わるように、文章や写真など工夫して求人掲載ページを作成しています。実際に面接を担当した応募者の方と一緒に働けることになった時に、採用活動に携われて良かったなと思います。

前職とは異なる職種（事務職）にチャレンジしたいという想いと社会インフラや情報通信の事業に将来性を感じていたため、両方に関われる企業を探していました。その中でも当社の面接に訪れた際に雰囲気の良さと、会社を成長させたいという経営陣の考え方に触れたことが入社の決め手となりました。

自分の軸を決めておくことを大切にしてほしいです。就職活動中は多くの業界や企業を見ると思います。”自分は何をしたいか””一番大切にしていることは何か””選んだ企業の何に魅力を感じたのか”など軸を決めておくと自分に合った企業に出会いやすくなり、入社を決める時の判断材料になると思います。また、仕事では人との関わりは必ずありますので、説明会などで会社の雰囲気や社員の姿を見て自分との相性を確認することもおすすめします。

風通しが良く、和やかな雰囲気です。わからないことや疑問点があれば、経験豊富な上司や先輩方が親身になって教えてくれます。日頃から意見交換が出来る環境なので、コミュニケーションが取りやすく良い関係を築くことが出来ています。

職種や勤続年数関係なく、意見を柔軟に取り入れてくれる環境が自慢です。会議では気がついたことや改善したいことなどささいな事でも自分の考えを発信することが出来ます。例えば、会議中に空室だと勘違いして他の社員が入室しないようにするために”会議中”というプレートをドアにつけるといった改善をしました。自分の意見や想いが形となり、業務の質や効率の向上に繋がったときは非常に嬉しいです。