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最終更新日:2024/3/19
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部署名経営管理部
勤務地神奈川県
仕事内容秘書、経理、総務
8:50始業!社長室で1日のスケジュールを確認。接待の準備など、指示を仰ぎます。経理業務は先輩と確認し合いながら入金確認や振込を行います。
部内の打ち合わせに出席。1週間に1回、スケジュールや連絡事項の共有、企画の提案や相談など全員で話し合います。7~8人ほどという少人数の部門なので、和やかな雰囲気です。
社員食堂で昼食。普段はお弁当持参ですが、週に1~2回社食をいただきます!美味しくて温かい食事に大満足です。
案内状の作成、手土産の手配、メールの返信、電話対応、企画の準備など様々な業務を行います。
経理業務は締め作業も肝心です。数字に間違いがないかしっかり確認し、1日のお金の動きをまとめます。
Todoの整理や会議資料準備など、翌日以降の仕事の準備をして一日を終えます。
実際に自分が行う業務だけではなく、上席や部署内外問わず周りの人と業務を把握し合い、協力をして進めていくことにやりがいを感じます。
私がこの会社に入社を決めた理由は、具体的にこの会社で働くイメージを持つことができたためです。企業研究の方法は多くあり、ホームページや会社概要などからでないと知る事ができない情報もありますが、働いている人を見る事が最もその会社を知ることができると思っています。入社を決めるまでに出会える会社の人は限られていますが、採用担当者や先輩社員、面接官、社内で働いている方等を見て、会社の雰囲気を知ることができ、自分がその中に働くことをイメージすることができたため入社を決めました。
秘書業務と経理業務はそれぞれ全く異なる業務ですが、どちらも信頼をされることが大事な業務だと思っています。これまで以上に積極的にコミュニケーションをとり、部署内外問わず誰からでも安心して依頼をしてもらえるようになることが目標です。
憧れの上司や先輩のような素敵な大人になれるよう、背中を見て成長していきたいです。