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最終更新日:2024/8/21
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部署名学校法人三幸学園 千葉医療秘書&IT専門学校
勤務地千葉県
仕事内容専門学校の運営業務(教務・就職指導・広報活動)
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始業準備8時45分始業に向け、8時半ごろ出社。1日のスケジュールの確認、メール・チャットのチェック、生徒からの電話対応なども行います。
授業実施医療事務員を目指すクラスの就職対策授業を運営。メール文の打ち方や履歴書の書き方、就職活動の進め方など、就職活動に必要な情報を生徒たちに伝え、スムーズに就職活動ができるよう支援しています。
取引先来客実習や過去の就職活動にてお世話になっている医療機関の人事担当が来校。就職活動中の生徒の紹介や医療業界の現状などの情報交換を行い、生徒の就職活動につながるアプローチを行っています。
昼食基本的に職員室で昼食を取ることが多いですが、時間があれば外に食べに行くこともあります。
打ち合わせ学科行事担当メンバーと運営方法の打ち合わせ。生徒たちの成長の機会にもなる行事を成功させるため、担当者間で方針やスケジュール立て、内容を決定していく打ち合わせを行います。生徒を委員として巻き込み行うこともあります。
生徒対応就職活動に悩んでいる生徒と面談実施。生徒の現状を確認、希望を聞くなどし、これからどのようにすべきかを一緒に考え、動き出せるようサポートします。時には、学校生活やプライベートの悩みの相談を受けることもあります。
電話掛け資料請求をしてくれた高校生へ電話掛け。進路活動の一環として資料請求をしてくれた高校生へ、資料が届いたかの確認やオープンキャンパス参加の促しをします。
クラス担任/授業運営/行事企画運営/就職指導/就職先斡旋/オープンキャンパス運営/入試業務/後輩指導
日々の学校生活や行事等で生徒が成長していく姿を見られることが1番のやりがいです。
”人”を何よりも大切にし、誰かのためを思って働く社員が集まっている点が最も魅力で惹かれました。若いうちから様々な業務に携わらせていただける分、うまくできずに悩むことも多くありますが、必ず周りにいる先輩方が気にかけ、サポートしてくれます。社員の温かさはどこにも負けないと思っています!