【株式会社システムエグゼ2026年新卒採用ページ会員サービス 会員規約】

○第１条（株式会社システムエグゼ新卒採用ページ会員サービスの定義）
「株式会社システムエグゼ新卒採用ページ会員サービス」（以下「会員サービス」とします）とは、株式会社システムエグゼ（以下「当社」とします）が提供するインターネット上の就職情報サービスのことをいいます。

○第２条（会員）
（１）会員とは、当社が定める方法によって会員サービスに登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、会員サービスにおける会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が会員サービスを利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。
（４）会員は、会員サービスを利用するためのパソコン、電子端末、通信手段その他必要な利用環境を自らの負担と責任において用意し、使用するものとし、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当社が判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号およびパスワードを第三者に譲渡または貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号およびパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等、コンピューターウイルス等外部要因に起因する漏洩等については、当社は一切の責任を負わないものとします。

○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの提供期間は、2024年2月1日～2026年3月31日とします。
（２）当社は、会員への事前の通知なくして、会員サービスを変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障
（４）会員は、自身に本規約に違反する事由がある場合または第2条第1項に定める申込みが適当でないと当社が判断する場合等には、当該申込みが認められない場合があることをあらかじめ承諾するものとします。
（５）当社は、本規約及び必要に応じて別途定めるところにより会員サービスを会員に対して提供します。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとし、会員が次の各項のいずれかに違反した場合、当社は会員に対し本規約に定めるものの他、適切と判断する措置を行うことができるものとします。
（１）他の会員、当社または第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当社または第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当社または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）会員サービスの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当社の業務を阻害する行為、または不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他会員サービスを利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）会員サービスを通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）会員サービスにおける政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）リバースエンジニアリング、逆コンパイルまたは逆アセンブル、修正、翻訳、改造する行為
（11）会員サービスまたは会員サービスが接続しているサーバーもしくはネットワークを妨害または混乱させる等の
（12）本規約に違反する行為
（13）犯的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為
（14）その他当社が合理的理由に基づいて、会員サービスの利用が不適切または不相当と判断する行為

○第６条（除名）
当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、または会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第７条（損害賠償）
（１）当社は、会員サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。また、会員サービスの利用により会員または第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。
（２）当社は、会員が第5条各項のいずれかに違反した場合、会員に対し、当社に生じた損害の賠償を請求することができるものとします。

○第８条（提供された情報の当社による利用および第三者への提供）
（１）会員は、会員から提供された情報（個人情報を含む）を、当社が採用活動の目的およびこれに準じる情報提供の目的で利用することを承諾するものとします。この他、ご提供いただく個人情報の取り扱いについては、別添【個人情報の取り扱いについて】（当社ホームページ：https://www.system-exe.co.jp/privacy/）をご参照ください。
（２）当社は、会員から提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。当社はこれら個人を特定できない統計データを、当社の採用活動及び採用活動の改善を目的として利用します。なお、この場合に生ずる成果物の著作権その他一切の権利は当社に帰属するものとします。
（３）当社は、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当社は、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。
（４）会員から提供された個人情報は、株式会社マイナビ（以下「マイナビ」とします）が自ら運営する就職情報サービスの利便性を向上させるために利用・分析することを目的として、当社からマイナビに対して提供されるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第９条（本規約の変更）
当社は本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が会員サービスを利用した時点で、当該会員はこの変更を承諾したものとみなします。変更を承諾できない会員は退会するものとします。

○付則
この規約は2024年2月1日から実施します。

株式会社システムエグゼ
制定日：2024年2月1日

【個人情報の取り扱いについて】

1．個人情報の管理について
当社は、個人情報取扱業者として、個人情報の適切な取得、利用及び提供の基準とこれを運用する規定として、個人情報に関するマネジメントシステムを定め、また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止並びに是正に関する行動規範、具体的なルールを定め、個人情報保護管理者を指名し、個人情報を保護します。また、当社全就労者に対し、個人情報保護教育を実施し、マネジメントシステムの徹底をはかっております。

2．個人情報の取得、利用目的について
当社がお預かりしている個人情報の利用目的は以下の通りです。
書面やWebから個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにし同意を得た上で収集します。
当社は、下記に公表する利用目的の範囲で、ご本人から書面やWebなどで、個人情報を取得させていただきます。
（1）お客様に係る個人情報
・当社で主催、共催、又は協賛するセミナー、展示会、イベント、キャンペーン、特典等のご案内、申込受け付け
・当社取り扱い製品又はサービスのご案内、ご提案
・契約の履行（当社サービスの提供等）
・当社サービス、サポート窓口のご案内
・お問合せやご依頼内容のご回答等
・請求、回収、支払い等の事務処理
・各種アンケート等のご依頼、当選のご連絡、謝礼・景品等の授受
・その他上記に付帯関連するご連絡、ご案内、ご提案等
（2）委託された個人情報
・情報システムの開発、保守及び情報処理システムの正確性・安全性確保のため
・契約の履行のため
（3）採用応募者の個人情報
・採用に関するご連絡、関連資料の送付
・選考に関する通知、書類の発送
・入社までのご連絡及び質問に対する回答等
（4）技術者の個人情報
・ソフトウエアの開発及び情報処理業務を受託するための営業活動に利用
・受託のソフトウエア開発及び情報処理業務に適した技術者の選別のため
（5）従業員の個人情報
・給与計算　・社会保険　・健康管理　・税金計算　・人事管理　
・ソフトウエアの開発及び情報処理業務の受託等

3．個人情報の取扱いに係る安全管理措置
　当社は、保有する個人情報に対して、個人情報保護方針に従い、次の安全管理措置を講じます。
（1）JIS Q 15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムの構築および運用
（2）個人情報保護マネジメントシステムに基づいて個人情報を取扱うための教育の実施
（3）個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検および内部監査の実施
（4）個人情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施
（5）個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施
（6）個人情報を取扱う区域に対する入退室管理及び持ち込む機器等の制限

4．個人情報の第三者への開示・提供に関して
（1）予めご本人から同意を得ている場合以外は、個人情報の第三者への開示・提供は行いません。但し、次の場合は除きます。
・法令の定めによる場合
・お客様ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
・予めお客様ご本人から同意を得ている場合
（2）当社は前項にかかわらず、セミナーまたはイベントに係る当社申し込みページにおいて取得した個人情報を、下記の条件の範囲で、当該セミナーまたはイベントの共催または協賛会社（以下、「共催等に係る会社」とします）へ提供することがあります。
・個人情報の項目
氏名、連絡先住所、会社名、部署名、役職、電話番号、FAX番号、電子メール
・提供の目的
お客様に対する、共催等に係る会社からの製品、サービス等に関する情報提供やご案内
・提供の手段または方法
暗号化または読み取りパスワードの設定を施された電子情報または電子媒体による提供

5．個人情報の共同利用
当社は、お客様の個人情報を、下記の条件の範囲で、当社関係会社と共同利用する場合があります。
（1）個人情報の項目
氏名、連絡先住所、会社名、部署名、役職、電話番号、FAX番号、電子メール等の名刺関連情報
（2）共同利用する者の範囲
適切な契約を結んだ法人その他の団体等。共同利用する特定の法人名はそのサービス毎に本人へ通知又は公表するものとします。
（3）共同利用の目的及び範囲
前掲、2．（1）お客様に係る個人情報の利用目的の範囲に限ります。
（4）共同利用責任者
サービス毎に責任者を定め、責任者の氏名又は名称、住所と法人の場合はその代表者の氏名を本人へ通知又は公表するものとします。
（5）取得方法
ウェブ上の入力フォーム、契約書、メール、FAX、ハガキ、アンケート、口頭（電話等）、その他書面等による取得。

6．個人情報取扱の委託
お客様から提供された個人情報は、当社と秘密保持契約を締結している、当社の関係会社や業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合がございます。

7．ご本人の任意性
当社が個人情報を収集する場合は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。書面またはWeb上に記載されている当社サービス内容とその収集目的等をご確認の上で、ご入力ください。

8．ご本人の権利
（1）ご本人が保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」とします）を希望される場合は、下記「お問合せ先」にご連絡ください。
（2）開示等のお求めについて
ご本人確認のための下記の確認をさせていただきます。
・ID/パスワード又は電話によるコールバック等でご本人を確認させていただきます
・上記により、ご本人を確認できない場合は、運転免許書のコピー、健康保険証のコピー、パスポートのコピー等本人を確認できる証書1部をご郵送いただくことがございます。　　その場合は、氏名、住所以外の項目を塗りつぶしてご郵送下さい。
（3）保有個人データの不開示について
以下の事項に該当する場合は、ご要望に応じられない場合があります。
・ご本人の確認が出来ない場合
・当社の所定の手続きによらない場合
・開示等によって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
・個人情報保護法その他の法令の規定による場合
・ご本人及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
（4）当社からの保有個人データの利用目的の通知及び保有個人データの開示、第三者提供記録の開示については、一般書留郵便（配達証明付き）で行うものとします。その際の手数料として1,000円分の郵便定額小為替をご同封ください。

9．Cookieの利用について
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10．お問合せ先
個人情報のお問合せ先
・苦情のお申し出で、個人情報の開示等に関する件
　苦情相談窓口：privacy-p@system-exe.jp
・セミナー、展示会等に関するお問合せ先
　経営企画部広報チーム：mktg@system-exe.jp
・採用に関するお問い合わせ
　採用担当：exe.entry@system-exe.jp

11．個人情報保護管理者
役職：経営管理本部管掌役員
所属：経営管理本部
連絡先：03-5299-5351

12．認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護団体事務局
【住所・電話番号】
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号　03-5860-7565　　　　0120-700-779
以上
　
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TEL　03-5299-5351