【個人情報の取り扱い】及び【OKIグループ採用ホームページ会員サービス 会員規約】


【個人情報の取り扱い】
OKIグループ（沖電気工業株式会社およびグループ関係会社 ※1 に該当する企業、以下「当グループ」）へのエントリーを希望される方は、以下の規約に同意した上で、ご登録ください。

※１　グループ関係会社
沖電気工業株式会社、株式会社OKIソフトウェア、OKIクロステック株式会社、株式会社OKIコムエコーズ、OKIネクステック株式会社、株式会社OKIアイディエス、OKIサーキットテクノロジー株式会社、沖エンジニアリング株式会社、株式会社OKIプロサーブ、沖電線株式会社、OKIシンフォテック株式会社、

1.会社名、個人情報管理者
沖電気工業株式会社　コーポレート人事総務部　人事総務部長

2.個人情報の利用目的
当グループは取得したすべての個人情報を採用・募集活動を目的として利用します。
個人情報とは、登録者により提供されたWebによる入力情報や履歴書、成績証明書、卒業見込証明書、説明会で提出された訪問票などを指します。

3.個人情報の提供
取得した個人情報は第三者への提供は行いません。

4.個人情報の取扱いの委託
個人情報の全部または一部を、上記利用目的に必要な範囲において、委託することがあります。なお、業務委託先に対しては契約により当社と同等の個人情報の取扱いを義務付けています。当該委託先の業務は登録情報の保全・管理のみであり、当該委託先が第2項記載の個人情報の利用目的を超えて、個人情報を開示あるいは提供等の利用をすることはありません。

5.個人情報の開示・訂正・削除
登録者よりご本人の個人情報の開示・訂正・削除の請求があった場合は、適切な範囲で対応いたします。また、登録者は、自らの責任において、登録した情報をいつでも訂正することができます。 登録者は登録の抹消を行うことができます。なお、採用選考における評価などの情報については開示、訂正はできません。
登録者より提供された個人情報の利用目的、開示・訂正・削除について、登録者本人又はその代理人から請求がある場合は下記相談窓口にご相談ください。

6.個人情報の廃棄、消去
取得した個人情報は、当該年度の採用・募集活動の終了に伴い、安全に廃棄、消去します。

7.個人情報の入力に関する注意事項
登録者が入力した個人情報が以下の項目に該当する場合は選考に関する情報の提供ができない、あるいは選考に参加できない場合があります。
1.個人情報入力フォームに必要な項目を入力していただけない場合
2.虚偽の個人情報などを登録している場合

8.採用活動に関する個人情報の問い合わせ
採用活動に関する個人情報の内容確認などの問い合わせにつきましては、下記の相談窓口にご確認ください。

＜相談窓口＞
〒108-8551　東京都港区芝浦4丁目10番16号
株式会社OKIプロサーブ　リクルート推進部グループ採用チーム
OKIグループ採用担当
e-mail　jinji-saiyou@oki.com

【OKIグループ採用ホームページ会員サービス 会員規約】
○第１条（OKIグループ採用ホームページ会員サービスの定義）
「OKIグループ採用ホームページ会員サービス」（以下「会員サービス」とします）とは、OKIグループ（以下「当グループ」とします）が提供するインターネット上の就職情報サービスのことをいいます。

○第２条（会員）
（１）会員とは、就職活動を行う学生のうち、当グループが定める方法によって「会員サービス」に登録を申し込み、当グループがこれを承認した方をいいます。
（２）会員は、「会員サービス」における会員向けのサービスを受けることができます。
（３）会員は、入会の時点で本規約を承諾しなければなりません。会員が「会員サービス」を利用したときは、この会員規約を承認したものとみなします。

○第３条（会員ＩＤ番号とパスワード）
（１）会員は、会員ＩＤ番号を付与され、パスワードを登録するものとします。ただし、第５条に抵触すると当グループが判断した場合は、会員ＩＤ番号を付与されないことがあります。
（２）会員は、会員ＩＤ番号及びパスワードを第三者に譲渡もしくは貸与してはなりません。
（３）会員の会員ＩＤ番号及びパスワードの管理および使用は会員の責任とし、これらの使用上の過誤または第三者による不正使用等については、当グループは一切の責任を負わないものとします。

○第４条（会員サービス）
（１）会員サービスの期間は、2025年2月3日～2026年3月31日（予定）とします。
（２）当グループは、会員への事前の通知なくして、「会員サービス」を変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
（３）会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。

○第５条（会員の禁止行為）
会員は以下の行為を行なわないものとします。
（１）他の会員、当グループ又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
（２）他の会員、当グループ又は第三者の財産、信用、名誉、プライバシー、その他人権等を侵害する行為
（３）他の会員、当グループ又は第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷する行為
（４）「会員サービス」の運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
（５）当グループの業務を阻害する行為、又は不利益を与える行為
（６）個人的な勧誘行為、個人的な物品の売買行為、その他「会員サービス」を利用して、営業活動、営利を目的とした情報提供活動を行うこと
（７）「会員サービス」を通じて入手した情報を複製、販売、出版その他の方法により私的利用の範囲を超えて使用すること
（８）「会員サービス」における政治活動、選挙活動、宗教活動
（９）虚偽の内容に基づいて会員登録する行為
（10）犯罪的行為に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他、法律、法令に反する行為

○第６条（除名）
当グループは、会員が本規約に違反したと判断した場合、もしくは会員として不適切と判断した場合、会員に事前に通知することなく、会員サービスの提供を中止することができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。

○第７条（損害賠償）
当グループは、「会員サービス」の利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、「会員サービス」の利用により会員又は第三者が被った損害に対しいかなる責任も負わないものとし、損害賠償をする義務は一切ないものとします。

○第８条（提供された情報の当グループによる利用）
（１）会員は、会員から提供された情報内容を、当グループが採用活動の目的およびそれに準じる情報提供の目的で利用することを承諾するものとします。
（２）当グループは、提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当グループは何ら制約なく利用することができるものとします（当該利用には、当グループ顧客等への各種提案やレポート、当グループによる新サービスの開発検討等を含みますが、これらに限られません）。なお、この場合の著作権その他一切の権利は当グループに帰属するものとします。
（３）当グループは、正当な理由なく、利用目的を超えて会員の氏名など個人情報を使用したり公開したりしないものとします。なお、当グループは、前項の統計データの作成について、第三者に委託する場合があり、会員はこれを承諾するものとします。

○第９条（本規約の変更）
当グループは本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容についてはインターネット上に表示します。この表示後、会員が「会員サービス」を利用した時点で、当該会員はこの変更を了承したものとみなします。変更を了承できない会員は退会するものとします。

○付則
この規約は2025年2月3日から実施します。

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