(株)光電製作所

当社は、8時30分始業開始です。
始業に向けて、8時10分ごろに出社しています！
ロッカーにて、着替えを終え、始業までは自席にてゆっくり過ごすのが日課です。

人事総務課はあまり外出が多い課ではありませんが、
営業や技術部門の方は、出社ではなく、外出としてお客様のもとに直接向かうことも多いです。

朝礼にて、本日の業務を簡単に課員に伝えた後、業務がスタートします！

まずはじめに行うのが、メールチェックです。
給与関連はもちろん、採用シーズンは学生の方々からいただくメールを確認することから始まります。

あらゆる問い合わせをいただくのが人事総務課の特徴なので、
この時間に関わらず、規則に関する問い合わせや、税、社会保険などの連絡を受け、対応しております。

私が行う業務を大きく分けると
・給与・採用　と2つに分けることができます。
外出の機会はあまり多くないので、基本はデスクワークです。

午前は給与。午後は採用。と区切りをつけて業務に取り組むようにしています。
また、2月～5月までは採用シーズン真っ最中なため、1日採用活動に力を入れる日を設けたり、
説明会等で1日外出する機会もあるため、給与業務との兼ね合いも考えて日々スケジュールをたてています。

12時5分からのお昼休みを挟み、午後がスタートします。

従業員の給与をお支払いするために、毎月給与登録業務を行っています。
時期によって並行で行う業務は様々ですが、賞与支給の時期には賞与を、
10月～年末にかけては年末調整をと1年を通して給与に関するイベントが多いのも特徴です。
特に11月～1月下旬までは、平行して行う業務が多いため、特にスケジュール管理に気をつけています。