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最終更新日:2025/3/25
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部署名管理部 経理・総務
勤務地大分県
仕事内容会社のお金の流れを記録、組織全体を管理しています。
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始業準備8時頃に出社し8時半からオンラインで朝礼を行う為、それまでに朝する事を終わらせます。社内の掃除、専用伝票の発行、オンライン朝礼の準備朝礼終了後は前日の売上と入金の確認を行い、現金を合わせていきます。
売上と入金の確認後、1日のToDoリストを作成します。管理課は1ヶ月する事の流れが毎月同じですが、『○○日までに終わらせないといけない』事がほとんどなので遅れる事がないようにしていきます。月別ごとの業務もあるので通常業務と並行して先行管理をしっかり行っていきます。
基本的には社内か自家用車の車内で食べる事が多いです。お昼を買い忘れた時は近くにお弁当屋さんやコンビニがあるのでそこで購入して食べる事もあります。
午前中の仕事の続きをしていきます。すぐ終わる業務は余裕があるけど先にしてしまったり時間がかかってしまう事は日にちを分けてする事もあります。業務内容の重さを確認して先にする、後にするなど自身で先行管理をしていきます。優先順位が分からない時は上司へ相談し業務全体が遅れる事がないように気を付けています。
夕方になり、会社に振込で入金があるか確認します。入金があれば入金処理をして、漏れのないように処理した金額を最後チェックしていきます。入金が多い日はお昼頃から入金を確認して、処理をしています。なるべく無駄な残業はしないようスピード感をもった正しい処理を心掛けています。
退社入金処理後はその日1日にした事やどのくらい時間がかかったかをメールで日報に記載をして社内へ送ります。戸締りをして、急ぎの仕事がなければそのまま退社します。
請求書の発行、仕分け、お客様からの問合せなどの請求関係や新入社員や社内異動があった際の名札などの作成、変更、仕入れ金額の確認、支払い関係を主にしています。
社内や社外からの問合せにすぐ答えられた時や、月の締めまでに自分のしないといけない事が終わっている時、通常業務が遅れなく終わった時にヤリガイを感じます。
車が好きで、事務職がしたい、アットホームな会社というのに惹かれ決めました。
通常業務に遅れる事なく、しなければならない事を確実にしていく事を目標にしていきます。
将来の夢はありませんが、自分のできる事を沢山増やし、今よりももっと生活を豊かにしてほのぼのとした生活を送りたいです。