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最終更新日:2025/5/16
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部署名本社施設部
勤務地神奈川県
仕事内容駅ビルの施設維持管理に関する企画・契約管理業務
始業準備管理センターと防災センターから前日の営業に関する報告を受領、施設に起きている課題事項を把握します。当日のスケジュール確認、メールチェック、打合せ資料の確認を実施します。※用語について管理センター …建物の機器管理に関する主要設備。設備員が常駐している。防災センター …建物の防災設備に関する主要設備。警備員が常駐している。
ビルメンテンス会議(ミニ版)建物のメンテナンス・運用に関する情報を施設部と各館の担当者、設備員、警備員、清掃員が集まり打合せを定期的に行います。主な打合せ内容は、建物に起きている課題事項や新たな営業施策の開始・テナントリニューアル等に伴う施設維持計画の調整や、法令順守関わる情報共有など。新たな課題が見つかった場合は、お客さまと従業員の安全を考慮し速やかに対応策を検討します。
昼食昼食はお弁当の方もいれば外食に行く方もいます。私は施設部の同僚と食事をすることが多いです。混み具合を配慮しますが、ラスカ平塚の飲食フロアで食事をする事もあります。
ラスカ熱海 現場打合せ(例)施設に課題事項が起きていたり、新たな工事計画がある場合は直接現地で工事業者や営業部と打合せを行います。施設は早朝の搬入・日中の営業時間・閉店後の清掃など、一日のほとんどの時間帯を業者と協力して維持します。その為、工事計画には工事内容に関する知識・施設の構造に関する知識・テナントの営業に関する知識など幅広い情報の整理が必要です。
協力企業との新規計画に関する打合せ施設の維持や利便性を向上させるために、都度、契約内容の見直しや新規設備の導入に関する打合せを行います。施設利便性向上の為、新たな企画を行う時には、得られる効果と発生する費用の検討と随時、関係部署と連携し法令・契約の適合するか確認します。より良い企画を構想する為、最新の技術に関する情報や、法令改正などに関する情報を日々勉強しています。
退勤退勤前に打合せした内容の確認や翌日の準備を行います。お疲れ様でした。
・施設修繕工事の計画・不動産契約(建物本体・土地)の管理・施設インフラ契約(電気・水道・ガス・産廃・通信等)の管理・施設メンテナンス(設備・警備・清掃等)契約の管理・諸法令対応(建築基準法・消防法・ビル管法・産廃法・省エネルギー法他)
ラスカを利用するお客さまと従業員の安心と安全を設備維持により支えているという実感が毎日の頑張る活力となっています。また業務において、行政の方やJR東日本の方等、いろいろな方と一緒に業務を進めることが多く日々勉強することが多いのもやりがいに感じます。
多くの人々の生活を裏方から支えるような仕事がしたいと考えておりました。湘南で生まれた私は幼いころよりラスカに馴染みがあり、毎日の多くのお客さまが利用するのを見てきました。このラスカを支え守れるような仕事をしたいと考え入社を希望しました。
今の目標はより深く携わっている業務を理解する為に関係資格の取得を目指し、勉強をしていています!当社では資格取得支援制度もありますので、それを励みにして頑張っています!