ネッツトヨタ熊本(株)

9：30　朝礼（10～15分前出社）

9：40　朝掃除

10：00　回送振り分け
　　　　　→宅急便にて各店舗からの回送を各部署ごとに分ける

10：15　回送振り分けにて分けられた回送物を新車・u-car・注文書等に分ける
　　　　　→送付状を基に書類有無を確認する際、不備がないかある程度のチェックをする
　　　　　　（ex 印鑑証明期限切れ,委任状記入漏れ 等）

10：30　希望番号申請＆登録持込準備
　　　　　→【希望番号申請】車体番号判明分の希望番号の申請をする
　　　　　　　※お客様名,車体番号,希望番号,標板の種類,車種区分のミスがないよう注意
　　　　　→【登録持込準備】代行センターへの書類持込を準備する
　　　　　　　※割賦登録分は職印漏れのないよう注意
　　　　　　　※各店舗からの登録依頼メールを基に、登録漏れのないよう最終チェック

11：00　書類受け取りのフラグ立てをする
　　　　　→回送振り分けの際に確認した登録書類を、画面上で本部＆各店舗が確認できるよう、書類を受け取った
　　　　　ことを意味するフラグ立てをする

12：00　保証書ラベル貼り
　　　　　→メンテナンスノート作成のラベル（シール）貼りをする

12：30　昼食（1時間）

13：30　登録上がりをする
　　　　　→代行便（昼：1便）にて来た登録を各店舗に回送する
　　　　　　※車検証上の確認（ex お客様名,住所,車体番号,登録番号 等）
　　　　　　※同じ登録番号があることもあり得る為、”熊本〇〇〇　△　□□-□□”を入念に確認
　　　　　　

15:00　翌々日登録分書類ピックアップ
　　　　　→13：00までのメールを〆切とし、書類有無、書類作成、車庫付け等する
　　　　　　※書類未着に関しては店舗ごとにまとめて連絡し、延期なのか16：00〆切りの書類待ちを確認
　　　　　　

15：30　部署の回送分けをする
　　　　　→朝回送分けをした際のファイルを各店舗に返却する

16：00　書類組み立てをする
　　　　　→書類作成できるもの（車体番号判明分）の委任状書き等を行う
　　　　　　※印鑑証明と注文書上の情報に相違がるある際は、条件変更が来てるかの確認
　　　　　　
16：30　回送準備をする
　　　　　→佐川（信書便）にて当日回送分を各店舗用意する

17：00　代行便（夕：2便）の確認
　　　　　→午前中、希望番号申請した予約票の入力
　　　　　→1便で乗らなかった登録上がりがある際は、佐川の宅急便に間に合えば追加で送る為、仕分けする

17：30　お茶室掃除
　　　　　→月3～4回当番制で回ってくる（ex 水回り掃除、ごみ回収、台拭き干し 等）

18：00　退社