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最終更新日：2025/3/18
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部署名総務部
勤務地神奈川県
仕事内容経理・営業事務
9:00～9:30は全社で朝礼を行います。毎週チームが分かれてワークを行っています。総務部は制作部の方と業務での関わりが多くないので、朝礼の時間で偏りなく接する機会があり、多くの社員とコミュニケーションを取れるため毎朝楽しみにしています。
メールチェック代表のメールアドレスや人事、経理、総務といった複数のメールアドレスがあるのでそれぞれチェックを行い該当者に転送・共有を行います。伝票チェック営業から提出された伝票と外注先からの請求があっているか確認を行っています。利益と関わる部分なので、不明な部分は営業に確認を取りながら利益額を確定させていきます。
ポストチェックお客様からの郵便や外注先の請求書など会社宛に届いた郵便物を仕訳して担当者に渡します。
お昼休憩総務部はお昼休憩を早く取る人(11時半～12時半)と遅く取る人(12時半～1時半)で分けています。急ぎの電話対応や来客対応があるため、一人対応できるようお昼休憩をずらしています。お昼がズレていることで、人が多くないタイミングに休憩を取れるのでストレスなくご飯を食べれるため得した気持ちになります！
スプレッドシートの更新利益額やアポ件数といった営業に関わる数値をExcelやスプレッドシートでまとめています。営業の方が必要な数値を適切なデータから持ってきたりなど、営業事務として大切なお仕事です。営業からの要望をChatGPTを使って効率化でき、できる幅が日々広がっていくのが楽しい業務です。
小口現金の出金交通費や領収書の精算を週に1回行っています。提出されたものが正しいか計算し、出金後に該当の方へ返金を行います。
宅急便の発送営業から依頼された発送物を梱包して、クライアントに発送を行います。1日に平均5件ほどあり、多い日は10件ほど発送するときもあるので住所の確認や間違いがないように準備します。
経理では支払い関係をメインで担当しており、外注業者の支払いや社内の交通費・領収書の返金を行っています。営業事務としては、営業部や制作部で使用する利益やアポ件数といった数値の分析資料をスプレットシートで作成をしています。また人事、オートメーションのメール配信といった幅広く業務に携わっています。
内定をいただいた際、実家からの通勤が難しく、一人暮らしをするか悩んでいたので人事の方に相談したところ、給与シミュレーションを作成してくださったり、女性が一人暮らしをする際に気をつけるべき点について丁寧にアドバイスをいただきました。そのおかげで働くイメージがより具体的になり、とても安心することができたので、学生にも寄り添ってくださる社員の方がいる会社に働きたいと思い入社を決めました。
サッカー観戦やゴルフ、水族館巡りなど、外出することが多いです。平日は総務として社内での業務がメインなので、休日は外出してリフレッシュしています！
自分の強みを活かして働きたい方や、新しいことにチャレンジするのが好きな方に向いている職場だと思います！社員同士のコミュニケーションも大切にしているので、困っていることがあると相談しやすいです。ぜひご応募お待ちしております。
