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最終更新日:2025/4/25
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部署名高槻第一営業所(事務職)
勤務地大阪府
仕事内容配送事務・総務事務
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メールチェック・引継ぎチェック。夜間配送の遅れやイレギュラーの有無を確認。
乗務員さんの終業点呼を行いつつ、前日分の収支入力・上長へ提出。電話対応。
前日分の配送日報チェック。データ上で乗務員さんの拘束時間や、ルール違反が無かったかを確認しています。また、空いた時間に前日分の個数表の整理をします。
昼食
午後からは、総務の業務を行う事が多いです。入退社の処理や、それに伴う制服・備品の発注管理、請求書作成、センター内の備品管理など、様々な事を行っています。
退勤
総務については、労務の管理や勤怠の管理などから、備品管理や環境整備などの色々な事を行っています。業者の窓口になったり、備品を補充したり、営業所全体が円滑に回るための、小さな名前もないような業務をします。その一方で、入退社の管理や有給管理など、従業員のプライベートな情報を扱う場面や、営業所の小口管理など、会社のお金を扱う場面も日常的にありますので、重要な情報を扱っている事への緊張感も忘れないよう心掛けて働いています。
今まで3年半、庫内作業の事務として、問屋様やお客様と関わったり、庫内作業員の方へのオペレーションを行ってきました。配送事務と総務事務へ異動してからは、ドライバーや従業員とのコミュニケーションが中心となり、関わる人や行う仕事が大きく変わったりました。様々な視点から物事を見ることが出来るようになり、入社して4年、色々な経験をすることができ、今もなお新しい知識を日々身に付けれることが楽しいです。
就活中に何社かから内定をいただいた後、いざとなると何を基準に会社を選べばいいのかわからなくなってしまい、そのことを人事の方に相談しました。一度岡山で職場体験をしていたが、大学のOGがいる高槻営業所でもう一度職場体験をしてみては?とアドバイスをもらいました。そこで出会ったのが、今の職場で一緒に働く先輩です。先輩がテキパキと働く姿は本当に頼もしく、また、親身になって色々な話を聞いてもらったことで、「自分もこうなりたい!」と思い、入社を決めました。
総務の業務を始めて半年になりますが、まだまだ新しく知る事も多いです。積極的に知識や制度を勉強し、従業員の誰もが安心して相談に来てもらえるような存在になれるよう頑張りたいです。