学校法人片柳学園【東京工科大学、日本工学院専門学校、日本工学院八王子専門学校】

入職後は、日本工学院八王子専門学校の教育・学生支援部に所属。入試の運営や成績証明書・卒業証明書の発行、休退学の事務手続き、留学生入試の出願資格の確認など、幅広い業務に携わりました。印象に残っているのは、Excelの関数やマクロを使って手作業で行っていた事務作業を自動化したことです。業務効率化に貢献でき、先輩たちから「ありがとう」と喜んでもらえてやりがいを感じました。

入職4年目に、東京工科大学の学務課へ異動し、奨学金の事務手続きから文化祭やサークル活動などのサポート、卒業アルバムの制作までを担当しました。日本工学院八王子専門学校時代と違い、学生との距離がより近くなりました。直接学生たちの役に立てるシーンが多く、大きなやりがいを実感。コロナ禍でサークル運営について悩んでいた学生へアドバイスし、感謝されたときは嬉しかったです。

入職6年目の10月からは、法人本部の広報部広報課で、学園の広報活動を行っています。私の主な仕事は、入学希望者への相談対応や高校生を対象とした進学相談会やオープンキャンパスの企画・運営です。実際に高校に出向いて先生に当学園の魅力をPRする、営業のような仕事も行っています。

この業務では、高校生や保護者からさまざまな相談があります。カリキュラムの内容をはじめ学生生活、就職状況、学費や一人暮らしのことなど多々ありますが、専門学校と大学の両方での経験を生かしスムーズに対応することができます。また、オープンキャンパスで学生生活の様子を高校生に紹介したいと考え、顔なじみの学生に声をかけてサークル説明会を開いてもらったこともありました。

広報活動を行ううえで大切にしているのは、一人ひとりの高校生に寄り添うことです。彼らにとって進路の選択は、人生の大きなターニングポイントです。強引に勧誘するのではなく、よきアドバイザーのような存在でありたいと考えています。進路相談会で親身に相談に乗ったある高校生が、東京工科大学のオープンキャンパスに参加し、私を探し出して声をかけてくれたときの喜びは今でも忘れません。専門学校・大学・法人本部それぞれの部署で培った知識をブラッシュアップし、学園に貢献していきたいです。

〈青木 陽介さん〉

就職活動では、教育を軸に幅広い業界を見てまわりました。学校職員はもちろん、教育系の出版社やIT企業もチェック。そんな中、実家の近くに八王子キャンパスがあり、子どもの頃に学園祭に行ったこともあった当学園に興味を持ちました。最終的な決め手は、大学・専門学校・日本語学校といろいろな学校を運営していたこと。さまざまな学生と触れ合いながら、幅広い経験ができそうだと思い入職することにしました。

以来、東京工科大学の学務部学務課で働いています。主な仕事のひとつは、学生や保護者からの相談対応。履修登録に関することから留年が決まったときのことまで、電話で相談に乗るほか、対面でアドバイスを行うこともあります。「卒業できないかも…」と落ち込んでいる学生には、卒業までのロードマップを示してゴールを見せることを重視。「相談してよかった」という一言が、私の原動力となっています。

教員の授業サポートも私の大切な仕事です。履修登録用の授業計画のことから定期テストの準備、保護者面談のアテンドまで幅広く対応しています。学生側にも教員側にも関わることができ、当たり前に授業が行われる環境づくりの一翼を担えるのが、やりがいだと言えます。

当学園の魅力は、若手の声にしっかり耳を傾けてくれるところです。これまでのやり方に固執することなく「自由にやっていいよ」とチャレンジを促してくれる環境。また「どう思う？」と先輩から意見を求められる機会もたくさんあります。入職1年目のとき、自分の意見が採用されて業務フローの改善につながり、とても驚きました。また、有給休暇も取得しやすく、プライベートを満喫できるのも大きな魅力。趣味の旅行のプランも立てやすいです。

学生や保護者、教員の間に立つ仕事なので、板挟みになって苦労することも少なくありません。それぞれの想いを汲み取り、着地点を見つけていくことが、私の役目だと思っています。今後の目標は、一人でも多くの学生に「入学してよかった」「卒業できてよかった」と思ってもらうこと。そのためにも、視野を広げてできることを増やし、さらに成長していきたいと考えています。

〈飯島 早紀さん〉

学生時代は日本工学院専門学校の蒲田キャンパスで、音響について学んでいました。学校で学んだ経験を生かせる就職先も考えたのですが、スタジオにこもって黙々と働くよりも、多くの人とコミュニケーションを取る仕事のほうが向いていると思い方向転換。学生生活が楽しかったこともあり、今度は自分が学生たちをサポートしたいと考え、当学園に入職しました。

最初の1週間は、社会人の基礎スキルを身につける新人研修に参加しました。各部署の先輩に仕事内容を説明していただく時間もあり、働くイメージをつけることができました。その後、日本工学院八王子専門学校の教育・学生支援部キャリアサポートセンターに配属となり、OJTを通して仕事の流れやスキルを習得していきました。口で説明するだけでなく、見本を見せて丁寧に指導してもらえたので安心しました。あたたかい先輩たちばかりなので、すぐに打ち解けることができました。

入職1年目の今は、企業から届いた求人情報を学生が閲覧するシステムに掲載するほか、学内で開催される企業説明会の運営に携わったり、模擬面接を実施したりしています。場合によっては、学生の進路相談に乗ることも。1年前まで同じ立場だったので、自分の体験談をもとに説得力あるアドバイスができるのが、自分の強みだと感じています。

私たちは、学生と企業の間を取りもつ橋渡し役。学生の人生の選択をサポートできることが、大きなやりがいです。また、企業から感謝されたときもうれしい瞬間です。私が求人票を受け付けた企業の方から「おかげでいい人材が採用できたよ、ありがとう」と言われたときには、充実感を味わえました。

入職してよかったことは、全員が学生ファーストの姿勢を大切にし、同じ方向を向いて仕事をしていることです。目指すゴールが明確なので、一体感は抜群です。また、学校法人に対して保守的なイメージを抱いていましたが、学生のためになることなら何でもフレキシブルに対応しています。意見を求められるシーンも多く、自分たちでよりよい職場環境をつくっていけるのも魅力です。既存のやり方に固執することなく、学生目線を大切にしながら、業務をブラッシュアップしていくことが今の目標です。また、ジョブローテーションを通して幅広い仕事に挑戦し、当学園の未来を担う人材へと成長していきたいです。

〈福田 花音さん〉