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最終更新日：2025/4/3
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部署名総務部 総務課
勤務地岡山県
仕事内容各種請求書の仕分。来客・電話応対。事務用品・名刺などの発注。
本社に出社。清掃、ラジオ体操。働く従業員だけではなく、ご来社される様々な方に気持ちよく使って頂けるよう、細かい部分にも気を配っています。
朝礼。毎週月曜日に行う、社長朝礼の内容を、グループウェアで全体周知をする。
ルーティーン業務。ティーディスペンサーの清掃、洗濯物など。当番制で担当します。会社の顔でもある本社を、みんなできれいに保ちます。
通常業務の開始！電話・来客応対。郵便物、郵送物、FAX、請求書等の仕分け。事務業務全般。シンプルに見えて、臨機応変な対応が求められます！相手の事を想った対応が大切です。
10:00～ 休憩時間その１ 総務のメンバーでほっと一息。10:15～ 午前のラストスパート!! 事務業務と並行しつつ、来客・電話などに対応。 メリハリが求められます。
昼休憩。交代で休憩に入り、いつでも来客・電話に応対できるようにしています。
午後の部スタート!!・事務用品の在庫確認、発注、ゴミ収集・資格手当、取得状況、更新時期の確認・連絡・請求書・電話料金の詳細確認 などなど。週ごとにやるべき内容はある程度は決まっています。16:00～ 明日以降の業務確認・準備 欠勤者の確認・連絡 清掃、戸締り17:15～ 退社
地元企業に就職したかったため、地域に貢献している中村建設を選びました。
地域の方々や、小さな工事を大切にする会社です。色々な部署があるので、専門ではない分野のことも知り、学ぶことが出来ると思います。
■請求書作業や電話料金等、時間がかかる業務を早く処理できたとき■電話やお尋ね依頼を的確な部署・人に迅速に回すことができたとき■任せて貰える仕事が増えると、自分の成長を感じられる
