(株)JSOL（ジェイソル）

「仕事だけでなく何かJSOLでチャレンジできないか」「会社の同期と共に何かを作りたい」という思いがあり、全社規模の運動会を同期と共に始めました。また、5年後、10年後のJSOLを考えた時に、事業部の垣根を越えた「横のつながり」を強化して、今まで以上に一致団結して成長できたらという思いもあったので、そのきっかけ作りになればと思い、このJSOL大運動会を企画しました。自分一人ならチャレンジできなかったかもしれませんが、同期と実施した飲み会の席で「何かをやろう」という話になりました。
システム開発の新規案件と同様、メンバーと共に運動会実現に関すること(ヒト・モノ・カネの調整)は全て実施しました。まず、社長へ全社規模の運動会を実施したい旨を伝え、開催を正式に承認していただくための会議を実施しました。無事に承認をいただき、社内の関係部署と予算の調整、会場予約、企画立案、運動会運営委員の募集、運営委員の体制確立、参加者公募、予算管理、当日の準備、備品の調達等を行い、なんとか開催することができました。

一番力を入れたのは、参加者を集めることでした。
企画立案当初、全社規模の運動会をやると言っても、休日の実施を予定していたために、「本当にやるの？」「休日参加は厳しい」等、参加したいという声は必ずしも多いとは言えませんでした。
しかし、経営層や若手社員を巻き込み、一人ひとりに声をかけ、運動会を開催する意義を伝えていくことで、結果として多くの社員に参加してもらうことができました。
他には、当日参加者の動きのマニュアル作成も苦労しました。スムーズに、かつ参加者が楽しめるような運動会にするには、いつ誰が何をすべきかを詳細に考え、マニュアルに落とし込む必要がありました。運営委員で集まって、当日の動きを一つ一つホワイトボードに書き出し、何度も議論しながらマニュアルを作ったことで、当日はスムーズに運営することができました。

2016年以降は、運営委員は別のメンバーに中心となっていただき、引き続き開催していきたいと思います。実際に運動会を実施して、参加者全員が本当に楽しそうにしていた様子を見て、非常に嬉しかったです。そして、ただ楽しかっただけではなく、このような多くの関係者と物事を成し遂げることは、ビジネスマンとして必要な能力を高める良い機会になりました。また自分の所属する事業部以外の社員等、普段コミュニケーションの少ない社員とも、繋がりを深めることができました。運動会はJSOLが一致団結するためにとても効果のある行事だと感じます。今後も継続的に続けていくことで、社員の交流する機会の一つとなり、JSOL大運動会の行事が“JSOLをよりよい会社になる”ことに繋がるとよいと、考えています。