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最終更新日:2026/10/5
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部署名東京支社総務部
勤務地東京都
仕事内容事務用品注文、会議メール配信、来客対応、請求書入力他
電話を取ることがメインの業務です。朝はメールチェックとお弁当注文を行います。午前は、支社に届いた郵便の入力・配布、午後はお弁当料金集計と郵便入力・配布から始まり、16時30分頃に集荷準備と発送を行っています。このペースを崩さないよう時計を意識して行動しています。この他、日常的に行う業務として、書類のスキャンやコピー、ワークフロー申請、各現場のネットリコー注文、依頼されるzoom会議の入力と配信、来客対応等です。また請求書入力、通勤交通費、航空券明細入力、カレンダー入力、会長訓示お知らせ、回覧書類の社判等幅広い業務を行う中で正確に早く業務を行えるよう日々ベストを尽くしています。
月一回行われる会議資料の作成です。初めの頃、資料作りで使うExcelに戸惑い何度も質問をしました。業務が忙しいのにも関わらず、先輩は手を止めて目を見て質問に答えてくださり、何度もチェックしてくださいました。そして、メモの取り方も教えてくださいました。そのおかげで次回作る時にメモを見返しながら、スムーズに作成することが出来ました。
理由は4つです。1つ目は、建設だけでなく4つの事業を行っていることです。建設だけに偏らず建設を中心に事業を展開し幅広く視野がある会社で未来が明るいと感じました。2つ目は、国内外に支社を持ち幅広いプロジェクトを行っていることです。生活に寄り添う身近な施設と共に、観光学科出身の私から見て、世界中の人が注目し集い喜びが広がるチームラボも手掛けている点は、大変魅力的でした。3つ目は、東陽町駅にあるという立地の良さです。長く会社に勤めたいと考え、都内で立地の良い場所を探しました。東京支社は羽田空港までリムジンバスで50分弱、新宿まで40分、スカイツリー、豊洲まで25分、上野まで20分、東京駅まで15分です。最後に4つ目は人事の方の対応です。メールを数回お送りした際に、返信が丁寧で早かった印象でした。不安の多かった就職活動の時期、内定の最後まで手厚くサポートしてくださいました。入社後年数が経った今でも仲良くさせて頂いています。
部署の壁を感じない。温かく人を育てる雰囲気
苦労した事は就職活動を始めてはみたものの、やってみたいことや自分がどのような形で社会の役に立てるかわからないまま行っていた事です。しかし、活動していく中で会社訪問やインターンシップを通して会社内の人と会話をする中で、業界のイメージだけで考えていたものはなくなり自分が入ったらどのように役に立てるかイメージをしながら前向きに取り組みました。それぞれの会社様の良さはありますが、選ぶ側でもあり選ばれる側でもあるので、いくつも挑戦し成功と失敗を繰り返していくうちにわかっていくと思います。