三井不動産ファシリティーズ(株)

仕事内容は幅広く、その中で毎日行うものもあれば、月に一度、年に一度の仕事もあり、業務の頻度も様々です。主な仕事としては契約書受付と印紙貼り付け、郵便仕分け、作業者受付対応、宅急便と郵便の発送や、各部からの事務用品備品の申請対応を随時行なっています。
事務と言っても常に座ってパソコンと向き合うような仕事だけではなく、立って動いている時間も多いことが配属後に意外だと感じた点です。
また、毎日交代制で秘書業務も行なっており、こちらは役員のスケジュール管理、来客対応、タクシーやホテルの手配、経費精算対応といった仕事があります。役員や会社外とのやり取りが多いため最初はわからないことばかりで緊張することもありましたが、今後は正確性だけでなく、臨機応変に柔軟に対応できるよう努めたいと思っています。

今は自信をもって正確に自分の業務をこなせるようになることです。みんなで同じ業務を行うというよりもそれぞれが担当を受け持っているイメージなので、まわりの人の負担にならないように、自分が担当となった仕事に関しては最後まで責任をもって完結できるようにと意識しています。
配属から時間が経って大分慣れましたが、まだ教えていただいたり確認することも多くあるので、一度学んだことはしっかり頭に入れて次からの対応に生かせるように、今後もこの目標を意識して仕事に励みたいと思います。
誰かに教える立場になった時にまだ自分の仕事をすべて自信をもって伝えられるとは言い切れないので、今はひとつひとつ着実に取り組み、吸収しようとする姿勢や積極性を大切にしていきたいです。

私にとって三井不動産ファシリティーズとは、自分らしく仕事ができる場所です。
私は入社前から当社が管理している物件に行く機会もよくあったため、社名を目にした際もどこか親近感を抱いたことを覚えています。都内を歩いたりビルが並ぶ景色を見ることが昔から好きで、就職活動中は不動産会社のオフィスでの事務職として働くことを希望していたので、まさに希望通りの会社に入社することができました。職場の雰囲気も安定していて皆さんもとても優しい方ばかりなので、働きやすい環境だと思います。

総務は他の部署とのかかわりが多く、また、秘書業務もあるので、社長や役員の方と直接やり取りをする仕事内容も貴重だと思っています。自分の仕事や行動が直接まわりの方々に影響することに対して、責任と同時にやりがいも感じます。
今は管理物件に直接関わることは少ないですが、働く社員の方々が円滑に仕事ができるような環境づくりを目標に本社の管理や現場の備品発注等を担っているので、会社への貢献を業務を通して実感できる機会が多くあります。
また、総務や事務職としての業務では、与えられた仕事だけでなく、まわりをよく見ていると自ら気付くことができるサポートのような仕事もあると思うので、そういったところからもやりがいを見つけられるようたいです。