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最終更新日:2025/8/6
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勤務地愛知県
仕事内容債務整理分野の受任から終結までの事務業務、電話応対など
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遅番のため10時に始業。メール、連絡事項、担当弁護士や同じ債務整理チームのスケジュールをチェックします。メールの返信や折り返しの電話の対応、提出書類の作成等を行います。週に2回ほど新規案件の電話当番があります。
昼休憩自席で昼食を取ることが多いです。その日の予定に合わせて休憩時間を前後させています。
郵便物のチェック、打ち合わせの準備等自席に届いた郵便物を確認し、ファイリングをこまめに行います。お客様との打ち合わせがある場合は書類の最終チェック、打ち合わせ場所のセッティングを行います。
お客様との打ち合わせこの日は裁判所へ提出する書類の作成のため、依頼されたお客様と打ち合わせを行います。細かく聴き取りを行うため、打ち合わせの時間を多く確保しています。打ち合わせが無い日は資料の作成や郵送準備、新規案件の準備、電話対応等をしています。
打ち合わせで離席していた分の連絡事項等を確認します。一人一人が多くの案件を持っているので、優先順位をつけていくことが重要です。
掃除を行い、一日の業務内容をまとめます。
債務整理の案件の受任から終結までの事務業務、新規案件の準備、電話応対などを行っています。
全く別の業界から中途で入社したため、独自の用語や手続きが多く、覚えるまで大変でした。ですが、分からないことは先輩が優しく教えてくださるので、少しずつ一人で進めることができる業務が増えてきています。
個人情報を多く取り扱うため、資料のミスだけでなく、メールやFAXの送信ミスが無いよう細心の注意を払って業務を進めています。担当の弁護士先生のダブルチェックは必ずしていただき、提出する前にももう一度チェックを行うことを心がけています。