川崎工業(株)

私の担当する業務は製作品・鋼材・金型関係部品・機械部品の見積り及び発注です。
依頼者が要求するものを購入依頼者（&お客様）に対し、より良い品を、より安く、指定された納期通りに安定的に供給することが私の使命です。
依頼者から購入の依頼が来た際内容を確認し、どの外注業者に見積りを取るか、納期から逆算しいつまでに外注業者から見積り回答を貰うか、回答があった見積り価格は適正であるか等の判定を行います。併せて納期についても確認し、今回の依頼は見積りが必要であるのか、見積りをせず納期優先で手配を進めるのかを精査します。判断を誤ると希望納期までにものが届かず依頼者の業務が滞ってしまったり、必要以上にコストが掛かり会社の利益を損ねてしまうため非常に責任感のある業務です。
また発注後も外注業社が納期を遵守できているか、品質面で問題は無いか等フォローを行っており、依頼者へ無事に納品出来るよう日々ベストを尽くしています。
状況により臨機応変に対応し今どのような判断をするのかが最善であるのかを考えながら業務を行う必要があるため、やりがいのある仕事と感じています。より良いバイヤーを目指して奮闘中です。

私の成功体験は初年度から原価低減目標を達成できたことです。発注業務を行う上でどのくらい価格低減できたかの目標が設定されており、相見積りの価格からそちらの効果額を算出するようになっています。
効果を出す上で重要だと感じたことは諦めずに何度もトライするということです。今回は断られても次回の価格交渉時は了承頂けたといったことがあり、とにかく打席に立ち続けることが大事だと感じました。また価格交渉時の文言や提示する価格も重要と考えており、当然横柄な言い方や大幅な値下げ依頼は断られてしまうため、どのように伝えれば了承頂けるのかを考えながら交渉を行っています。
失敗については納期遅れにより希望納期にものが入らず依頼者の業務が滞ってしまったことです。発注後のフォロー不足により進捗確認が出来ておらず、外注業社からの連絡も納期の間際になってからであったため依頼者に迷惑を掛けてしまいました。失敗を通して発注後のフォローの重要性を学んだため、進捗確認や納期が遅れる際の早期連絡の依頼や納期遵守率の記録等を行うようにしました。
失敗をそのままにせずどうすれば次は防止できるのかという姿勢を持ち続けたいです。

私が入社を決めた理由は、面接時に感じた温かい雰囲気でした。面接の際採用担当の方や社員の皆さんが親しみやすく接してくださり、安心して働けると感じたことが大きな決め手となりました。終始穏やかな雰囲気の中で話が進み、最初は緊張していた私も自然とリラックスして臨むことができました。
この温かさは入社後も変わらず、先輩や上司の方々が丁寧に仕事を教えてくださるだけでなく質問にも親身に答えてくださるので、職場の雰囲気の良さを重視して選んで本当に良かったと実感しています。分からないことがあれば気軽に相談できる環境が整っており、疑問を抱えたまま業務を進めることがないよう、細やかにフォローしていただけるのもありがたいです。
社内では活発なコミュニケーションが取られており、社員同士が互いに支え合いながら業務を進める環境が整っています。働く上で人間関係の良さは非常に重要だと感じており、日々の業務へのモチベーションも自然と高まります。悩んだ時には相談できる先輩や仲間がいることは大きな安心感につながり新しい挑戦にも積極的に取り組めると感じます。

当社の最大の魅力は社員同士の温かい関係と風通しの良さです。入社したばかりの社員でもすぐに馴染めるよう、先輩や上司が丁寧にサポートしてくれる文化が根付いています。困ったことがあれば気軽に相談でき、疑問や課題を抱えたまま業務を進めることがないよう周囲が自然とフォローしてくれる環境が整っています。また社内では活発なコミュニケーションが取られており、日々の業務の中で自然な会話が生まれることでスムーズな連携が可能になっています。ただ業務をこなすだけでなく、社員同士が互いに助け合いながら仕事を進める姿勢が根付いているため安心して成長できると実感しています。
意見交換がしやすい風通しの良い社風も当社の特徴のひとつです。役職や経験年数に関係なく誰もがアイデアを発信できる環境があり、挑戦してみたい・こうしたらもっと良くなるといった声が自然と集まります。そのため新しい取り組みや改善がスムーズに進み、常に前向きな姿勢で業務に取り組むことができます。
このような温かく開かれた職場環境の中で社員一人ひとりが自分の強みを生かしながら活躍できることが当社の自慢です。

社会人として働く中で、コミュニケーションの重要性を痛感しています。学生時代の友人関係とは異なり、職場では上司、同僚、取引先などさまざまな立場の人々と関わる機会が増えます。円滑なコミュニケーションを図るには学生時代から多くの人と交流し多様な価値観に触れることが大事です。部活動やサークル、ゼミ、アルバイトなどに積極的に参加することで柔軟な思考が身に付きます。ただ会話をするだけでなく、相手の意図を汲み取りながら話すことで更に思考力が鍛えられます。
また、インプットだけでなくアウトプットの力も磨いておくと後に役立ちます。職場では相手に簡潔かつ分かりやすく伝えることが求められますが、私は簡潔に伝えることが苦手で何が言いたいのか分かりづらいと言われた経験があり、伝え方を改善できるよう努力しました。情報をすべて伝えようとすると受け手の理解が難しくなるため、必要な情報と不要な情報を適切に取捨選択することが重要です。
このスキルは一朝一夕に身につくものではありませんが、日々意識することでいずれ大きな成果へと繋がるはずです。