学校法人東洋大学

私が所属するTOYOスポーツセンター事務室は、本学の運動部の活動支援機能を強化するために、学生支援課のスポーツ担当が独立する形で2023年に新部署として開設されました。運動部に所属する学生たちがさらに活躍できるよう、練習施設の充実や保守点検、スポーツ関係の奨学金の手続き、運動部をスポンサードいただける企業さまとの契約締結やロゴマークの使用調整、運動部合宿所の運営・管理など、様々な業務に携わっています。また、学生が文武両道を実現できるよう教務担当部署と連携し、学習支援をすることも重要な役割です。

駅伝の強豪校として有名な陸上競技部長距離部門をはじめ、毎年のようにプロ選手を輩出している硬式野球部など、東洋大学には強い選手が数多く所属している運動部がたくさんあります。履修や奨学金の相談などを通して学生の素顔を知る機会も多く、毎日懸命にスポーツに打ち込む話を聞くのはもちろん、普段は少しお茶目な学生が試合や大会で別人のように活躍すると「すごいな」と喜びもひとしおです。また、2025年度はサッカー部男子部門が日本一を決めるプロ混合のトーナメント大会に出場し、プロチームを相手に2連勝してベスト16に進出するなど大健闘しました。支える立場としては、選手たちの活躍が一番の喜びです。

さらに最近は「応援する側」の学生たちの働きかけにも力を入れており、東洋大学アプリを使用した試合や大会の宣伝やチケットの配付などを行っています。先のサッカーの大会では応援ツアーも企画・運営しました。2回戦、3回戦と進むにつれ参加者がどんどん増え、ベスト16では総勢200人に。往復の新幹線の引率や、ホテルも分散して手配するなど大変でしたが、当日はものすごく盛り上がり、応援ツアー終了後のアンケートでも「またぜひ行きたい」などと満足度抜群でした。

運動部の学生たちは、地域の子どもたちを対象にしたかけっこ教室や野球教室、サッカー教室といった社会貢献活動にも取り組んでおり、事務室では自治体と連携して日程を調整したり、広報誌に募集を出したりと準備を行っています。当日、憧れの選手に会えて、目をキラキラさせている子どもたちを見るのは楽しいですね。スポーツに励む学生たちの未来も含めて応援していますし、イベントに参加してくださった皆さんが一人でも多く東洋大学の運動部のファンになってくれたら嬉しいです！

入職以来、赤羽台キャンパスで教務を担当しています。学部生の窓口・メール・電話などの対応に加え、履修・成績に関するシステム処理から卒業式などのイベント運営管理、海外の大学との協定締結などの国際交流に関する対応まで、学生の学修を支えるための幅広い業務に携わっています。私自身、大学時代の学生生活や留学を通じて大きく成長したと感じているため、入学した学生全員に、東洋大学に入ってよかった！と思ってもらえるよう、日々の業務に取り組んでいます。

大学の窓口には様々な悩みを持つ学生が訪れます。一見同じ「休学や退学の手続に関する相談」でも学生により理由や事情が異なるため、単に手続の受付をするだけでなく、丁寧に聞き取りをすることで、相談に至った背景を理解することを心がけています。退学を希望していた学生が大学の制度申請により在学を続けられるケースや、休学期間を終了した学生が卒業を目指すために様々な形で支援を要するケースもあるため、学生の話をよく聞き、複数の選択肢を提案することが重要だと感じます。窓口で何度も相談に立ち合った学生が無事に卒業していくと、何ともいえない嬉しさが込み上げてきます。

学部学科の新設や改組に伴う環境整備も仕事の一つです。ライフデザイン学部は、私が入職した同時期に朝霞キャンパスから赤羽台キャンパスに移転。その後、2023年には福祉社会デザイン学部と健康スポーツ科学部という二つの新しい学部に再編され、さらにキャンパスも増築されるなど、本学の中でも特に動きが活発です。そのような変革期では、マニュアルがない業務に挑戦できる機会もあります。私も、二つの学部を新設するにあたって「介護福祉士」をはじめとした、養成する複数の資格の申請を担当しました。前例のない業務でしたが、先生方や先輩方への相談はもちろん、関係局や協会の担当者の方とも何度もやりとりを重ねて申請書類を完成させ、各資格の養成校として認定された際には安堵するとともに達成感がありました。今では、各学年約40名の学生が「介護福祉士」の資格取得を目指すカリキュラムで学修しています。関係各所と連携しながら道なき道を進んでやり遂げたこの経験は、「初めての仕事でも怯むことなく挑戦する力」として今の私の大きな自信になっていますし、学生と直接関わらない業務でも、学生の成長を支えていることを実感しています。

◆新卒から今の部署に異動するまでは、役員の秘書として働きましたが、入職するまで大学に秘書室という部署があることすら知りませんでした。最初は理事長をはじめ役員のスケジュールを調整する業務から始まり、法人の意思決定の場となる理事会や評議員会といった会議の運営、補助金の交付につながる法人系の調査など、徐々に仕事の幅が広がっていきました。後半になると役員のスケジュールの管理をほぼ一人で任され、「理事長のスケジュールならMさんに聞いて」と頼られる存在に。学内外の様々な問い合わせや役員のスケジュールの調整依頼に対応することが求められるので、何を優先するかといった段取りが上手くなりました。

入職前、大学の事務職員はルーティンワークが多いイメージを持っていましたが、実際は大違い。秘書も臨機応変に対応しなければなりませんが、今の事務室はさらに新しい仕事が次から次へと発生します。日々、新しいアイデアを出すことや初めての挑戦が絶えず、自身の可能性が広がる職場です。就職活動は今、早期化していますが、周囲に惑わされずに自分のやりたいことを貫いてほしいです。そうすればきっとワクワクする景色に出会えます！
（M.Aさん）

◆赤羽台キャンパスの新学部は2026年度に完成年度を迎える予定ですが、2027年には川越キャンパスでも新たな学部設置やキャンパス整備を予定しているなど、大学全体が今後も進化を続けていきます。未知の仕事に挑戦できる環境で、自身の視野や知識が広がっていくことにわくわくしています。大学職員の業務は、学生の皆さんが想像している職員の業務よりもはるかに幅広く、多岐にわたります。ですが、新しいことを覚えることに対して楽しさを感じる方や、知的好奇心を持って様々な経験をしていきたい方にはぴったりの職場です。

学部新設などの大きなミッションを皆でやり遂げようと、協力しあう意識が根づいているため、職場の仲間は一体感が強く、温かい雰囲気です。困ったときには経験豊富な先輩に何でも相談できて、昼休みは楽しく雑談しています。一体感が強いのは、「何よりも学生のために」という想いが共通していることも大きいかもしれません。これからも学生のために、丁寧に真摯に仕事に向き合っていきます。
（U.Hさん）