内定後から来日直後の
「生活・手続き」準備ガイド

日本での就職を考えたり、実際に採用が決まると、期待の一方で不安を感じる方もいると思います。日本で働くということは、同時に「日本で暮らす」ということです。特に、海外から就職を機に来日する人は、日本の交通ルール、役所での手続き、日々の買い物、住居のルールなど、生活に関わるすべてが初めての経験になります。

こうした生活面の不安は来日直後に一番大きくなるため、就職活動中から日本での生活をイメージし、内定後は早めに準備を始めることが大切です。では、実際に日本での就職が決まったら、何から準備を始めればよいのでしょうか。最初にすべき最も重要な準備は、「入社先の企業としっかり連携すること」です。

なぜ企業との連携が重要なのでしょうか。それは、日本での生活を始めるための手続き（住居の契約、空港からの移動、役所での手続き、銀行口座の開設、携帯電話の契約など）は、初めて日本に来る外国人材の方が一人で進めるには難しいことが多いからです。企業との連携をしっかりと行うことで、これらの手続きをスムーズに進めることができ、日本での新生活を安心してスタートできます。

ここで知っておいてほしいポイントがあります。それは、入社前や来日前の「外国人材へのサポートの手厚さ」は、企業によって温度差がある点です。そのため、「会社からの連絡を待つ」のではなく、「自分から会社に確認する」という姿勢がとても大切になります。

「明日日本に入国するのに、企業から何の連絡も来ていない」というケースも、まれではありますが実際にあります。一方で、「来日前に準備しておくことはありますか？」と自分から企業に確認し、研修資料や業務マニュアルを事前にもらって勉強している人もいます。

企業とまめに連絡を取っている人ほど、来日後の生活のスタートがスムーズになります。また、このように「自分から確認する姿勢」は、入社後の仕事においても非常に重要になります。内定後から来日までの間に、下記リストの内容を企業へ確認しておきましょう。

生活の基盤が整うと、いよいよ日本での日常がスタートします。そこで知っておいてほしいのが、地域で暮らすための「生活ルール」です。

これらの生活ルールは自治体（住んでいる市や区）によって異なるため、別の町から引っ越してきたばかりの日本人もルールが分からず、間違えてしまうことがよくあります。

「外国人だから」とプレッシャーを感じすぎる必要はありません。誰もが最初は分からないものです。だからこそ、「自分の住む町のルールはどうなっているか」を、まずは周りの人に確認する姿勢が大切です。

最近は、SNSのコミュニティから母国語で生活情報を得る人が増えています。これは精神的な安心感につながります。ただし、役所の手続き、法律、会社のルールなど重要なことについては、SNSの情報が間違っていることもあるため、必ず「企業の担当者」や「役所の窓口」に確認してください。

日本での生活は、最初から完璧である必要はありません。分からないことは抱え込まず、早めに企業や周囲の人、あるいは専門のサポート担当者に質問し、確認しながら少しずつ慣れていけば大丈夫です。皆さんが安心して日本での生活と仕事をスタートできるよう、応援しています。

「日本企業で活躍するために！知っておきたい「職場文化」と「働き方の基本」」では、日本の職場文化や、会社で信頼されて活躍するための働き方のポイントについてお伝えします。ぜひ参考にしてください。