活用NOTE

新・応募管理システム「MIWS」オンライン説明会を終えて

Chiaki Tanazawa

作成日2021/05/28

作成者Mitsuko Yashima

去る5月18日と20日にマイナビ2023から新たに搭載される応募管理システム「MIWS」の機能や操作についての説明会を開催、2日程の開催でのべ2,300名を超える多くの方にご参加いただきました。当日は実際の利用の流れに沿って一通り機能と操作をご紹介しましたが、このオンライン説明会の際にMIWSご利用の前提となる内容についても視聴者の皆さまから多くご質問をいただきましたので、本コラムにて改めてご説明いたします。

マイナビ2022はサービス終了時までMynavi Web Managerのまま変わりません

意外と多かったのが「マイナビ2022はいつからMIWSに変更されますか」というご質問。MIWSはマイナビ2023から搭載される応募管理システムで、マイナビ2022はサービス終了時までMynavi Web Managerのまま変更ありません。マイナビ2022もご利用になっている企業ご担当者さまは、お間違いのないようご認識ください。

Mynavi Web Manager・MIWS

学生画面の作成はこれまで通り「企業専用画面」にて

MIWSは「応募管理」システムです。応募者(エントリー済みの学生)の情報閲覧や更新といった「応募管理」のほか、「応募者とのメッセージのやりとり」も可能ですが、学生が閲覧する企業情報やセミナー告知画面の作成および応募者でない学生へのメッセージ送信(ハイブリッドDM・スカウト)については、これまでと同様に「企業専用画面」にて作成・設定をお願いいたします。なお、MIWSの中で応募者へ設定した情報(例えば、メモや管理項目・タグの内容、紐づけている選考フロー名など)は学生側には一切表示されず、合格・不合格といった選考判定も、別途メッセージ等で通知するまでは学生に伝わることはありません。安心して操作いただければと思います。

MIWSの説明

応募の定義は「エントリー/セミナーエントリー/インターンシップエントリー」

MIWSの「応募」とは「エントリー」「セミナーエントリー(説明会予約)」「インターンシップエントリー」のことを指します。「検討リスト」に貴社を登録しただけの学生の情報はMIWSに取り込まれませんのでご注意ください。また、旧システムのMynavi Web Managerでは外部から取り込んだ学生の情報は進捗の数値に反映されない場合もありましたが、MIWSでは選考フローと選考ステップの情報を設定すれば進捗のデータに反映されるため、MIWSでも応募者情報一元管理も可能になりました。

エントリー/セミナーエントリー/インターンシップエントリー

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MIWS機能説明&質問会