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最終更新日:2024/10/17
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部署名東京支社
仕事内容営業事務
担当している業務は大きく分けて2つあります。1つ目は見積りの作成、2つ目はご注文いただいた製品の発注です。見積りの作成ではお客様がご注文の事前準備としてご依頼いただきます。その為、お急ぎの方が多いので依頼をいただいたらなるべく早く返事をするように心がけています。2つ目の発注ではお客様との打合せが大切になってきます。打合せの際には簡潔に分かりやすく話すようにしています。打ち合わせ中に製品についての質問をいただく事もあります。その時にはすぐに返答が出来るように常に商品知識を深めるようにしています。製品知識に関しては入社して3年目までは工場での製品研修を受けることが出来ます。直接製品に触れることで写真や図面だけでは分からなかった部分も知ることが出来ます。また、普段はメールや電話のみでお話していた工場担当の方と直接顔を合わせることで、信頼関係を深めることが出来きます。
チーム全体で協力して業務を行おう、という雰囲気があります。1つ1つの業務は個人で行います。ですが困った時、1人では対応しきれなくなりそうな時は同じチームの方に相談し助けてもらいます。入社したての時は先輩に隣についてもらい心配なこと、不安なことはいつでも聞いてくれて大丈夫、という環境を作ってもらいました。3年目になり会社全体がどのように構成されているのかを知り、製品について、金額について、出荷について、どの方が詳しく知っているかが分かってきました。業務を自分1人では抱えきれなくなってもどこかに必ずアドバイスをくれる方がいるという安心感を持って業務を行うことが出来ます。
就職活動中は不安な瞬間も多いかと思います。そんな時は家族や友人との時間や、就職活動課の方のサポートで少し心が前向きになることがあるのではないかなと思います。自己分析や面接対策など個人でやらなくてはならないことが多く、就職活動を一人っきりで行っている感覚が出たときには身近な人との時間を作ることで、就職活動に繋がる新たな発見があるかも知れません。私もいろいろな方と接するうちに、働き方には沢山の選択肢があることを感じました。いろいろな会社を勉強し、こっちだ!と思える方向に進んでください。