ミズショー(株)

自動車関係の部署で営業アシスタントのお仕事をしています。
メールや電話対応、売上・仕入データの入力業務、仕入先様より届く
請求書と仕入実績の照合や図面のダウンロード・展開、品番・単価の
登録や更新など事務処理を担当しています。

営業の方々から依頼された仕事を行い、感謝の言葉をいただけるところです。
少しでも営業の方々の役に立てたと感じられるので嬉しいです。

頼まれた仕事をする際に心がけていることが2点あります。
まず、相手が求めている通りにできるように不明点があればしっかり確認してから、
なるべく早めに取りかかることです。
もう一点はメモに残すことを習慣化し、次にまた依頼いただいた時にすぐに
対応できるようにすることです。

今後も自分にできることを増やして頼りにしていただけるように努めます。

先輩が優しく、分からないことや困ったことがあった際に相談しやすいところです。
一度で理解できず、もう一度質問しても優しく教えてくださる方が多いです。

イレギュラーなことが起きた際、一人でうまく対応できないため、
どのように仕事が回っていて、どのような対応をしたら良いかを理解し、
自信を持って対応できるようにすることです。

そして問題解決後には、どうしたら良かったのかを考えて次回から工夫することで
また同じようなことが起こらないようにしたいです。

「思っていたのと違う」とならない為に、自己分析と企業研究をしっかりやった方がいいです。
自分が何を重視して会社を選ぶか明確にし、自分とその会社が合っているか考えた方がいいと思います。
また、同じ事務職であっても会社によって仕事内容が異なるため、
実際に働いている社員の方から話を聞いた方が入社前後のギャップが減ると思います。
上手くいかないこともありますが、就職活動がんばってください。