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最終更新日:2024/12/5
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部署名ITソリューションビジネス部
勤務地東京都
仕事内容アウトソーシングサービス
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始業開始当日のスケジュールとお客様からのメールの確認をします。この日は医療系会議の運営支援があるため、まずは先輩社員と会議に持っていくものの準備や、会場準備の流れを確認します。その後は、会場へ出発するまで医療系データ集計業務の作業を行います。
お昼休憩昼食は会社近くの飲食店で取ることがほとんどです。新宿三丁目周辺は、自分の好物であるラーメン屋が多いことや、飲食店が多くあり、毎日選ぶのが楽しいです。上司や先輩社員と一緒に行くこともありますが、一人行動が好きなことやカウンターのみのお店(ラーメン屋)に行くことが多いため、基本は一人で取ることが多いです。
医療系会議の会場設営のため、会議開始時間よりも前に会場に入ります。会議資料や席札等を並べたり、音声確認やWebの接続テスト等を行います。会議開始時間直前は出席者の受付やWeb参加者の音声確認対応があるため慌ただしくなりますが、先輩社員と連携して定刻通りに始められるように頑張ってます。会議開始後は会議内容のメモを取ったり、発言者へマイクを渡したりなど、運営のサポートに徹します。
会議終了・片付け会議終了後は出席者を見送りつつ、会議資料や席札等を回収していきます。持って行った荷物をまとめて、最後に忘れ物がないか先輩社員と確認してから会場を後にします。
帰社荷物の片づけを行います。次回の開催に向けて、スムーズに準備ができるように整理整頓します。
明日のスケジュール確認上司と集計業務の進捗状況の確認を行い、明日の作業を確認していきます。
退社最後に作業中のデータのバックアップを行い、退社します。上司や先輩社員も定時で退社する人が多く、普段から残業はあまりありません。
私がこの会社に決めた主な理由は、社風です。説明会時や面接での質疑応答の際に、真摯に答えてくれたことです。またITについては、全くの未経験で入社しましたが、分かりやすく業務内容について教えてくれたことや、分からないことがあったり、上手くいかないときは先輩社員がすぐに手を差し伸べてくれるところです。
2年目になるので、同じ業務は1年目よりもスムーズに対応ができるようにしたいと考えています。新しい業務については知識をつけつつ、任された業務を全うできるように頑張ることが目標です。