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最終更新日:2024/8/6
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部署名広島支店事務管理部事務管理課
仕事内容事業所のリース備品の管理
現在、私は事業所でリースしている一般機器・パソコン・車両の管理をしています。リース期間が終了すると入替となるので、まずは新しい製品をメーカーや商社の方に連絡をして見積をもらうことから始めます。そしてこちらの希望と合致する製品を決定し発注をしたら、現場の方の業務に支障がなくスムーズに入替えることができるよう段取りは大事にしています。また年に一度の棚卸しでは、事業所内の全ての備品があるのかどうかを確認して、本社の総務部に報告しています。業者の方とやり取りをすることは勿論のこと、社内の人と連絡を取ることも多々あるので、コミュニケーションの大切さを実感しています。
新しく取引する会社に、自社情報を記載する調査票作成の仕事を任された際、公に開示されている情報は記入できましたが、主要な取引先の情報や会社が加入している保険等、まだまだ知らないことが多々あり、半数近くが空欄のままでした。しかし他部署の方にも協力してもらい情報を集め、正確な情報を記入するため上司には何度も添削してもらい、提出することができました。仕事の中ではほんの些細なことだったかもしれませんが、取引先からの信用に関わる責任ある仕事をできたことに達成感を得ました。
就職活動の際、世の中に大きな貢献をしているという観点で企業を探しており、その中でも独自の技術をもって日本の国土を守るという当社の姿勢に魅力を感じました。私が所属する部署は直接工事に関わるわけではありませんが、経営理念にある「安全・安心な国土造りに貢献する会社」に携わることができたらやりがいに繋がるのではないかと思いました。また、説明会や面接等でお会いした社員の方々の人柄や、親身に話を聞いていただいた姿勢に惹かれ、入社を決めました。
広島支店事務管理部(4年目)
多くの会社を見て、自分が本当は何をやりたいのかを明確にすることが大事です。そして自分に合うと思える会社をに入ることが良い選択になると思います。