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最終更新日:2025/4/10
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部署名コンシェルジュ部(受注お客様対応)
勤務地鹿児島県
仕事内容#ご注文受付 #お問い合わせ対応 #企画準備
◆部内朝礼・今日の予定を共有します!コンシェルジュ部では、1時間に一回スケジュールとタスクの進捗確認をして都度予定を組み直しています!▼これはある1日のスケジュール
◆受注処理やメールフォロー
◆お昼休憩
◆メール・お電話対応
◆販促部署とのMTG
◆個人のスキルアップ時間
◆日報を提出し退社
仕事内容は大きく分けて2つ。◆「データ処理」お客様からいただいたご注文データを、専用ツールを使って、手順通りにボタンを押していき処理をしていきます。◆「お客様対応」お電話やメールでお客様からいただいたお問い合わせの対応をしています。毎朝、みんなで業務を割り振って、時間割のような形で1日の計画を立てていき業務をすすめていきます。メールでのお問い合わせで、オーガランドでのお買い物に対して、ご不明な点などのご指摘をいただいたとき初めて自身の対応で「安心したよ」「また利用させてもらうね」…と言っていただけたことは今でも忘れられません。
もともと接客業をしていて、人の笑顔をみることが好きでした。事務の仕事にも興味はあったのですが、アルバイトの接客の経験を活かしてお客様を笑顔にできる仕事がないか、と探していた時に見つけたのがオーガランドでした。決め手は「地方を元気に」という理念に共感して、自分もお客様を元気にして、一社員としてお客様を元気にするお手伝いをしたいと思ったのが入社のきっかけです。ただ、パソコンでの作業については本当に未経験で、最初は入力するのもとても時間がかかりました。ですが、チームの先輩方が質問や相談をしやすい環境を作ってくれて、最初から自然に先輩とコミュニケーションがとれていました。入社した時に、(こんな環境あるんだ…!)と、びっくりしたのを覚えています(笑)
「相談するぞ!」と意気込んでいくのではなく、業務や成長するための相談など、普段の会話で自然に話すことができるので、色々なやりとりがとてもスムーズ!なにより自慢したいのは、私たちが相談したことをもとに先輩たちがステップアップするためのツールを開発してくれたこと!!本当に育成に力を入れているチームだと感じ、私も後輩に学ぶ環境を作って気軽に相談される人になりたいなって思います。