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最終更新日:2025/5/1
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部署名営業管理部 営業サポート課
勤務地愛知県
仕事内容営業事務
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始業開始メールとラインワークスの確認・返信。勤怠未入力者リストの特別措置、配属前の確認
請求書作成開始。勤怠を確認し、必要に応じて技術社員に連絡する。企業に勤怠の確認依頼メールを送る。承認もらい次第請求書作成。事務課長にWチェック依頼。
昼食お弁当かコンビニ等で購入したものを、自分のデスクで食べる。たまに事務の人と外食もします。
請求書作成の続き。Wチェック通り次第、請求書押印依頼。発送する。
契約書契約書作成のステータスが回っているか確認し、作成。作成した契約書が承認され次第、企業に事前確認メールを送る。契約書の修正対応等あれば行う
退勤
技術社員のサポートと企業提出書類等の作成業務にあたる。技術社員の入退社申請/派遣社員の勤怠確認や立替金の登録/契約書類の作成/請求書の作成等
技術社員からお礼を言われたときにやりがいを感じます。
人のサポートができる職種があること。一部上場企業で業績も右肩上がりで、会社ともに成長できると考えたため。
効率よく業務を遂行し、技術社員の細やかなサポートを行えるようにすること。
ゆくゆくは新人教育等にも携われるよう努めたいです。