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最終更新日:2025/4/24
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部署名総務部
勤務地北海道
仕事内容従業員の勤怠管理や取引先への支払業務など
始業準備8時30分始業に向け、8時頃に出社当日のスケジュール・来客予定の確認、メール・FAXの確認
ラジオ体操・朝礼後、各担当箇所の清掃。朝礼は月に1回程度、順番がまわってきます。
電話・メール対応、FAXの振分不在の担当営業にはメールや電話にて都度連絡従業員の勤怠管理簿入力仕入先への発注業務納品書・請求書の処理
昼食社内にある食堂を利用する場合や外出することもあります。
支払業務仕入先への支払のため、内容や金額等の確認を3~4人で行い支払準備。振込データの作成精算業務経費精算書の確認、支払出張等の手配飛行機や宿の予約入出金確認口座への入金・出金の確認、仕訳の入力、残高確認
ミーティング月に2回程度、総務でミーティングをしています。
帰社
電話・メール・FAX対応、社内文書の作成、備品管理などの庶務給与計算、経費精算、仕入先への発注、支払業務などの経理業務全般健康診断などの安全衛生管理
総務の仕事は直接利益を生むわけではないですが、バックオフィス業務を支える重要な役割を持っていると思います。仕事内容が広範囲なため知識や業務スキルを磨くことができ、会社全体に関連する業務に携われることはやりがいの一つかと思います。