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最終更新日:2025/3/28
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部署名管理部
勤務地島根県
仕事内容広報・庶務
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始業・ラジオ体操・新聞チェック新聞をチェックし、自社に関する掲載があれば記事をデータ化して社内データベースに記録します。
社内データベースの入力作業・社内連絡(人事情報、事務連絡、イベントの案内等)の文書作成・掲示・社内データベース上の社員情報の更新(転居・結婚・出産、人事異動、講習受講・資格取得等)
広報記事の作成・HPやSNSの更新・社内報記事の作成・デザイン会社様や印刷会社様との連絡・打合せ等
昼休み自席で昼食を食べた後は、動画を見たり音楽を聞いたりしてのんびり過ごしています。
午前中の業務の続き、企画系・プロジェクト系の仕事の作業、打合せ等を行い、17時終業。
会社の総務を担当する部門に所属し、広報業務や社内データベースの更新などの仕事をしています。広報では主にホームページや玄関にある電子掲示板の記事作成、年に3回社員家族や協力会社向けに発行される社内報の記事作成およびデザイン制作会社との調整などを行っています。また、ありがたいことに、入社以来毎年、大学生との協働プロジェクトの立案・実行に携わっています。データベースの更新は、社員の部署異動、資格取得、身上異動等があった際に社内データベースの登録・更新を行う仕事です。また、採用業務の補助として、会社説明会や採用面接に同行したり、大学生との交流会に参加したりしています。
大学で交通政策とまちづくりについての講義を受けたことをきっかけに、道路や建物を造って地域を土台から支える仕事の壮大さに憧れて建設業の仕事に興味を持つようになりました。就活の時期になり、憧れている業界で法律や経済の知識を活かして仕事をしたいと考え建設業事務職の求人を探していた時に当社と出会いました。グループで事業を多角化している点にも将来性を感じ、また、地域貢献度も高く、実際に会社を訪れた時の職場の雰囲気も良かったため、この会社に入社したい!と思いました。
総務部門の仕事は、社内の様々な部署の方と協力して行う仕事やその時々によって突発的に生じる仕事も多くあります。それぞれの意見を聞いて調整したり初めてのことに向き合ったりする大変さがありますが、その分、様々な視点での考えに触れることができますし、その刺激が自分の成長に繋がると思い、やりがいを感じています。また、技術職、営業職、事務職で立場は違えど、街をつくり、まもる仕事に関わり、社会に貢献していることを実感しやすい点が建設産業で働く魅力だと思います。
会社の広報担当として、新しいことを考えたり、新しい情報にアンテナを張ったりすることを意識しています。何も変わらないままでは、会社のためにも自分のためにもならないと考え、何か新しいことができないか、同じ仕事をするにしてもより良い方法はないか、日々模索しています。何か提案をすると「じゃあ挑戦してみて!」と挑戦を後押ししてくれてアドバイスをください上司や先輩が多いことも、この会社の良い点かなと思います。
就職活動で苦労することの一つが自己分析だと思います。自分が働いている将来像をイメージして、自分の本当にやりたいことや向き不向きを見つけるためにも、会社説明会やインターンシップ等にたくさん足を運ぶと良いと思います。ホームページや就活サイトだけでは分からない情報も多く得られますので、採用担当の方にたくさん質問してみると良いと思います。戸惑うことも多いと思いますが、一人で抱え込まず友達や先輩、就活支援の施設などを頼って頑張ってください。