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最終更新日：2025/6/12
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部署名総務部
勤務地群馬県
仕事内容経理、人事労務、庶務
始業ラジオ体操終了後、メールと、本日のスケジュールの組立を行います。当社ではGoogle Work Spaceを利用しており、メール、カレンダー、todoリストなどを連携したデータとして扱えるため、下記のように工夫をしたりしながら、組み立てていきます。・緊急性、重要性の高いメール⇒優先・緊急性は高くないが重要性が高いメール⇒todoリストに追加して午後
例）部内会議用資料作成総務部では、社員全体に関係がある方針や決め事を決定する機会が多い為、部内会議を行う機会があります。そのような場合には、会議を円滑に進められるために、自分の考えを整理し、伝達するための資料を作成することもあります。例）日常業務現金、預金など会社の入出金管理として、会計ソフトへの仕訳入力をしたり、勤怠の確認、給与計算などを行ったりしています。
休憩（昼食）1時間当社には社員食堂があるので、同僚と昼食をとりながらリラックスをして、午後の業務に備えていきます。
例）部内会議総務部全員で会議を行います。会議の中では、お互い意見交換をしながら認識を合わせ、より良い方向性はないか？と議論を進めていく形になります。多くの意見を視覚化するためにも、Google Work Space（googleドキュメント）を利用して、認識共有をしながら議事録を取っていきます。
終業現在抱えている業務の重要性・期日と、すでに入っている今後の業務予定とのバランスを見ながら、本日終了させるべき業務と明日に回すべき業務の区別を行います。その際にも、Google Work Space（todoリスト）を活用しています。
業務の効率化、合理化をできることがやりがいです。例えば、今まで１時間かかっていた業務が20分で終わったとか、今までミスをすることが多かった業務で、誰が取り組んでもミスすることがないような仕組みをつくったとか。当社では「改善提案」という取組があり、自分が工夫改善した内容などを発表する場があります。「今まではなんでこうなっていたんだろう」から始まり、「こうしたらもっとよくなるのでは？」と提案できます。「理由があって、変えない方が良い」という場合もありますが、そこから「なるほど」と学べる場でもあります。
「１日のスケジュール」や「今の仕事のやりがい」でもお話しましたが、「もっとこうしたら、良くなるのでは？」や「もっとこうして、良くしていきたい！」を提案できる会社だと思います。もちろん、上司、同僚関わらず、相手の方に納得して頂くためには、現状を理解したり、自分の想いや考えを、筋道を立てて説明をしたりするスキルが必要なので、そのスキルについてはまだまだ勉強中です。
・人事労務、経理業務に必要な知識の向上・コミュニケーションスキル（言語化能力）の向上（終わりのない目標だと思っているので、日々スキルアップしたいと考えています）
今、自分が説明・提案できる内容は、まだまだ未熟な内容ばかりなので、日々業務に取り組みながら知識向上とスキルアップをしていくなかで、上司、同僚との業務連携をより活発にできるようにすることが将来の夢です。
