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最終更新日:2025/4/25
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部署名名古屋支社総務部
仕事内容電話&来客対応、書類作成、備品管理、経費精算処理
社内全体を見渡し、企業全体を把握できる部署です。まず、第一に会社の窓口として電話&来客対応を行います。また、オフィス用品の購入や管理をし、働きやすい環境作りに努めています。全部署の経費精算処理を行うなど、業務・雑務を全体的に引き受け「会社全体」をサポートしています。
総務部は、社内すべての部署と関係を持つ、社内で唯一の存在です。そのため、業務内容は多岐にわたります。指示された目の前の仕事を機械的にこなすのではなく、「この仕事は何のためにあるのか」を考え、目に見えない背景を理解するよう、常に自分が置かれた状況を把握し、広い視野を持つよう心がけたいです。そうすれば、仕事の優先順位を正しくつけられるようになり、効率的に無駄なく業務を進めるだけではなく、業務と業務のつながりも見えてくるだろうと思います。さらに仕事の幅を広げるためにも、いろんな部分にも目が行き届くようになりたいです。
就職活動をしていると、自分のやりたい仕事が見つからずに悩む時がきっとあると思います。私自身、「この仕事がしたい!」という明確な目標がなくずいぶんと悩みましたが、できるだけ広い視野で色々な業界と企業を見てください。そして、自分の好きなことや挑戦したいことについて時間をかけて考えてみて下さい。おのずと仕事選びの基準が生まれてくると思います。あとは、今までの経験を生かし、自分を信じて自信を持って取り組んでいるうちにきっと結果は、自然と付いてきてくれます。みなさんにとって、一番良い会社が見つかることを、陰ながら願っています。