(株)スタッフサービス　ミラエール推進部

事務職を志望していましたが、未経験だったことや働く企業に関しても自分に合うか不安がありました。ミラエールは未経験歓迎なところと、無期雇用だったことから自分の将来への視野も広がると思い入社の決め手となりました。

現在は、総務のお仕事をしています。仕事内容は主に、来客・電話・メール対応、社内の環境づくり、郵便の受取・配布、社内イベントの企画・運営、備品や施設の管理などです。社内イベントの一つである納会では、数か月前から会場を抑えたりと準備を始めます。一年を通して一番大きな社内行事ということもあり、プレッシャーがすごくありました。今年より会場を変更したことからレイアウトや設備を一から考え、従業員の方に楽しんでもらえるよう事前の打ち合わせやチェックを何度も行いました。無事、成功して従業員の方から「楽しかった」「ありがとう」といった言葉をいただけました。大がかりで大変な行事ではありましたが、自分ではない誰かに喜んでもらえるように考え、工夫を凝らし、それが結果、言葉として返ってくる瞬間に、大きなやりがいを感じました。総務というお仕事は日々従業員の方が過ごしやすい、仕事しやすい環境を整える仕事だと思っております。そのようなサポートが出来ていることは日々のやりがいに繋がっています。

総務の業務には日々のルーティーンも多いですが、だからこそ「どうすればもっと効率的にできるか」を考える余地も大きいと感じています。日々のルーティーン業務のほかに、イレギュラーな業務も発生します。今後は、日常業務の精度とスピードを上げ、イレギュラーな業務にも迅速に対応できるようにしていきたいです。なお、現在オフィスのレイアウトを見直す案が出ているため、従業員が本業に集中できるよう、より社内の環境づくりに力を入れていけたらと思っています。