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最終更新日：2025/3/24
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部署名管理本部 人事総務部 総務グループ
勤務地東京都
仕事内容会社の株式の管理、対外開示文書の作成、会社HPの運用など
・当日のスケジュール確認・To doリストの作成・メールのチェック・打ち合わせの書類準備問い合わせ対応等、突発的な業務が発生しやすい部署なので、メールなどを確認しながら当日のTo doリストを作成し、その日にやるべき仕事が洩れないよう、準備をします。
・従業員持株会の申請状況を確認し、連携している証券会社に連絡・当社株価確認・書類作成等会社の株式を管理しているため、従業員持株会の事務局業務を行い、月に一度証券会社に状況報告をしています。また、都度入ってくる従業員や株主の方からの問い合わせにも対応します。
1時間の昼休憩当社には社員食堂があるので、コスパ抜群のランチで気分転換をしています。
・取引先との打ち合わせ法律絡みなどの専門的な業務を行うことも多いため、弁護士の先生や委託先などと都度打ち合わせを行い、業務を進めています。
・書類作成・セミナー受講予定の入っていないまとまった時間に、会議に提出する書類や、従業員向けの各種マニュアルの見直しなどの書類作成業務を行っています。また、業務に必要な知識を深めるためのセミナーなどもこのタイミングで受けることが多いです。
退勤その日に終わりきらなかった業務は忘れないようにメモし、翌日の予定などを確認してから退勤します。退勤時間が比較的早いので、会社帰りに友達と飲みに行くこともあります。
私は、管理本部人事総務部総務グループに所属し、主に株式関係の業務や会社HPの運用、社内備品の管理などの管理系業務を行っております。株式関係の業務は、会社の株式の管理、株主名簿の分析、毎年開催している株主総会の運営、持株会の事務局など、株にかかわるあらゆる業務を行っています。また、社内の方からの問い合わせに対応することも多く、様々な部署の方と話す機会があるので、話すことが好きな自分にはぴったりの部署です。
上場会社での株式業務というのは会社の経営にかかわる重要な業務のため、ひとつひとつの業務が会社の支えになっているという実感をもつことができ、それがやりがいに繋がっています。また、会社法などの各種法令に対応する業務を行うことも多く、日々知識がついていくことを実感できます。
穏やかな方が多い職場だと思います。若手社員の意見もしっかりと聞いてくれ、発言や相談がとてもしやすい雰囲気なので、のびのびと働けます。
先が見えず、不安な毎日が続くつらい期間かと思います。「こんな仕事がしたい」はもちろんですが、「この人達と働きたい」も立派な志望理由だと思います。社員の方々にも注目して、企業探しをしてみてください。皆さんが「ここだ！」と思える企業に出会えるよう、応援しています。そして就職活動が終わったら、目一杯遊びましょう！
