(株)大賀商会

私の現在の仕事は、事務職アシスタントとして府中地域のお客様を担当しています。仕入先メーカーへの発注業務や見積依頼、お客様に回答する際の見積書の作成などをしています。電話対応や来客対応もしながら、売上処理や、倉庫での品出し業務もしています。事務職と聞くとパソコンの前でのデスクワークをイメージされると思いますが、出荷準備など倉庫での仕事もあります。お客様から注文があった商品を仕入先メーカーへ注文することを発注業務と言いますが、仕入先メーカーに在庫がない場合や受注生産品や加工品などによっては、お客様の希望納期に応えられない時もあります。そうしたときはお客様と仕入先メーカーの双方に納期調整を行いながら、手配を進めています。大賀商会の仕事は、お客様と仕入先メーカーとの間に入って橋渡しをする調整役のような存在です。

私の仕事における必須アイテムはメモ帳です。入社してから教えてもらったこと、仕事のやり方、お客様の情報など何でもノートにメモを取り、そのノートを見て仕事をしています。仕事を覚える為だけでなく、自分の仕事を整理する時にも使っています。例えば、やるべきことがいくつもあって、何からしていけばいいか分からないときは優先順位をつけてメモに書き出したりしています。電話対応で相手の名前を書いたり急ぎの仕事を忘れないようにメモしたりしています。