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最終更新日：2025/4/24
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部署名総務部
勤務地熊本県
仕事内容電話応対/入出荷物処理/各台帳入力/伝票入力/発注/備品管理
始業準備 9時始業に向け、8:40頃に出社。当日の来客の確認、メールチェックなどを実施。
始業 お客様からいただいた注文書を台帳に入力。
当日の出荷準備 送り状の作成や納品書を発行。
昼食 1時間の昼休憩。ご飯やお菓子を食べ、午後に向けてエナジーチャージ。
納品書チェック/台帳入力仕入先からの納品書が正しいか、注文書と照らし合わせてチェック。納品書を台帳に入力。台帳に入力終えた納品書を、別のソフトに入力。
台帳入力営業が作成した見積書を台帳に入力。
終業
出荷物の準備や各台帳の入力、伝票の発行など事務業務をしています。平行して電話応対や来客対応、入荷物の仕分けもしています。
他の部署の業務遂行をサポートできることにやりがいを感じます。緊急でお客様に送付する書類を出先の営業担当に代わって送り、「助かったよ！ありがとう！」と言われると嬉しいです。
「成長している業界」と「事務業務」の2点を中心に転職活動をし、この会社を見つけました。また、土日祝休みや長期休暇があることもとても魅力に感じました。
担当者不在時に臨機応変な対応ができるようになりたいです。例えば、外出中の担当宛てに電話がきて、代わりに要件を聞き、別の人で代用がきくかの判断や要件によっては自分が対応できるようになりたいです。
