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最終更新日:2025/4/9
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部署名人事総務部
勤務地三重県
仕事内容総務業務(来客対応、全社会議のスケジューリングなど)
始業1日のスケジュール確認、メールチェック
全社会議のスケジューリングをして行事予定を組む
昼食休憩食堂を利用したり、お弁当を食べたりしています。同期と他愛のない会話をしてリラックスできる時間です。
メールチェック午後から予定されている工場見学の準備
工場見学の対応・片付け
私は総務として業務を行っており、主に来客対応を担当しています。来客対応として工場見学の対応もあり、スケジュールや見学ルートの調整・資料作成、当日の準備・対応を行っています。お客様のニーズに応え、おもてなしを通して喜んでいただける対応を目指しています。準備段階では変更や調整が多くて苦労することもありますが、工場見学当日にスムーズな対応ができ、お客様に喜んでいただけた時に達成感とやりがいを感じます。
私が仕事をする上で心掛けていることは、先輩や上司への報連相と、簡潔かつ相手に伝わるように話すことです。入社1年目の今は分からないことが多いからこそ、周りの人とのコミュニケーションを大切にしています。報連相を怠らず、話す時は簡潔に伝わるようにすることで、円滑に仕事を進めることができます。
2年目は、工場見学の対応と全社会議のスケジューリングを1人でできるようになりたいと考えています。業務上、多くの人と関わるため、コミュニケーションを大切にして信頼関係を築いていきたいです。