最終更新日:2024/2/5

学校法人愛知大学

業種

  • 学校法人

基本情報

本社
愛知県

仕事紹介記事

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学生の皆さんの大学生活や将来の進路に対するサポートを通じて、共に成長を感じられる点は大学職員の大きなやりがいのひとつです。
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オープンキャンパスなど大規模なイベントの企画立案から、最前線で高校生への魅力発信まで幅広く担当できます。

募集コース

コース名
専任事務職員(総合職)
直接の学生サポートの仕事だけではなく、教員と一体となって大学の使命である教育・研究・社会貢献の発展を幅広く支える大学運営を担う職種です。
雇用形態
  • 正社員
配属職種 専任事務職員(総合職)

【主な業務分野】
(1)財務・企画関係(財務分析、資金運用、学部・学科の設置、事業計画策定業務等)
(2)人事・総務関係(教職員の採用、研修、給与、大学の庶務、管財業務等)
(3)教育・学生支援関係(正課・正課外教育支援業務等)
(4)研究支援関係(大学の研究政策、学術研究助成、学外からの研究資金獲得に関する業務等)
(5)キャリア支援・公務員等資格取得支援関係(キャリア支援、公務員等各種資格取得支援に関する業務等)
(6)国際交流関係(留学生の派遣及び受け入れ、海外の大学との学術交流業務等)
(7)図書館・情報関係(図書の整理及び点検・管理、情報システム基盤の企画、設計、立案業務等)
(8)学生募集・広報関係(入学試験実施、学生募集広報、広報誌発行、ホームページ制作、報道対応業務等)
(9)地域連携関係(地域連携に係る学内外の調整、協定自治体等との連絡協議会等)

募集要項・採用フロー

エントリー方法・採用フロー
  1. マイナビよりエントリー

    エントリー期限:2024年4月10日(水)まで

  2. 会社説明会

    対面にて実施

  3. 面接(個別)

    1回実施予定

  4. 適性検査

  5. 面接(個別)

    1回実施予定

  6. 面接(個別)

    1回実施予定

  7. 内々定

具体的な日程等については、選考を通過された方にご案内します。
(1)書類審査
 エントリーシート提出締切日:2024年4月15日(月)12:00まで

(2)一次面接(個人)+適性検査
  ※書類審査通者には、面接とは別に適性検査を受検いただきます。
 5月14日(火)~5月20日(月)を予定

(3)二次面接(個人)
 6月4日(火)~6月11日(火)を予定

(4)最終面接(個人)
 6月中~下旬を予定

選考方法 書類審査 → 一次面接(個人)+適性検査 → 二次面接(個人)
→最終面接(個人)→内々定
選考の特徴
  • 選考でエントリーシートあり
  • 選考で筆記・適性検査あり
  • 選考でグループワーク・グループディスカッションなし
  • グループ面接なし

提出書類 ・エントリーシート(マイナビ2025 My CareerBoxで応募)
・成績証明書、卒業見込証明書(選考途中で提出いただきます)

※大学院在籍者は、学部の卒業証明書を併せてご提出ください。
※ご提出いただいた個人情報は採用選考のためのみに使用します。
 また、提出書類(データを含む)は返却いたしません。採用試験終了後、
 本学が責任をもって廃棄いたします。
募集対象
  • 理系大学院生
  • 理系学部生
  • 文系大学院生
  • 文系学部生
  • 既卒者

・2024年4月から2025年3月までに、国内外の 4 年制大学または大学院を卒業/修了見込みかつ、これまで正社員として勤務された経験がない方
・2022年4月から2024年3月までに、国内外の4 年制大学または大学院を卒業/修了し、かつ、これまで正社員として勤務された経験がない方

募集人数 若干名
募集学部・学科
  • 全学部・全学科

募集の特徴
  • 総合職採用
  • 海外留学経験のある学生を積極採用
  • 転居を伴う転勤なし

採用後の待遇

初任給

(2023年04月実績)

対象 支給額 基本月額 諸手当(一律)/月

大学卒(世帯主)

(月給)214,600円

195,600円

19,000円

大学卒(世帯主以外)

(月給)204,600円

195,600円

9,000円

修士卒(世帯主)

(月給)250,900円

231,900円

19,000円

修士卒(世帯主以外)

(月給)240,900円

231,900円

9,000円

■住宅手当
・世帯主   19,000円
・世帯主以外 9,000円
上記は一律支給になります。

※ただし、採用から5年以内で勤務校舎から80km以内の本人契約賃貸住宅の場合は、賃貸住宅料月額の2分の1の額(上限 月額25,000円)を支給します。

  • 試用期間あり

入職後6ヵ月(その間の待遇、労働条件に変更なし)

  • 固定残業制度なし
モデル月収例 25歳(一般):月額250,900円(基本給231,900円+住宅手当19,000円(世帯主))

35歳(係長):月額425,300円
(基本給354,800円+役職手当30,000円+住宅手当19,000円(世帯主)+扶養家族手当(配偶者)20,000円+勤続手当1,500円)
諸手当 扶養家族手当、勤続手当、住宅手当、通勤手当、超過勤務手当、入試手当ほか
昇給 年1回
賞与 年3回(6月、12月、3月)
年間休日数 124日
休日休暇 ■休日
週休2日制(土曜日、日曜日、祝日)、創立記念日(11月15日)、年末年始(12月27日から翌年1月5日まで)
※祝日の授業日やイベント等により休日に出勤いただく場合があります

■休暇
年次有給休暇(初回10日、最大20日)、夏季休暇、慶弔休暇(結婚休暇及び忌引休暇)、生理休暇、出産休暇、子の看護休暇、介護休暇、その他の特別休暇
待遇・福利厚生・社内制度

■社会保険
(健康保険・年金)日本私立学校振興・共済事業団(私学共済)に加入
(その他)雇用保険・労災保険に加入

■厚生施設利用補助
・国内外の宿泊施設を利用した際に1名1泊につき5,000円を上限に実費を補助(年間6泊まで)。対象者は職員、職員の配偶者、職員の税法上の扶養家族。

■人間ドック利用補助
・35歳以上の職員及び私学共済被扶養者が人間ドックを受診した際に費用を補助。検査費用を大学から50%(上限20,000円)、私学共済から40%(上限20,000円)を補助※いずれも年度内1回に限る

  • 年間休日120日以上
  • 福利厚生が充実
  • ジョブローテーションで様々な職種を体験できる
  • 教育・研修制度が充実
  • 資格取得支援制度あり
  • 時短勤務制度あり
  • 産休・育児休暇取得実績あり
  • 平均残業時間が月20時間以内
  • 完全週休2日制
  • 社宅・家賃補助制度あり
  • 対面の研修あり
就業場所における受動喫煙防止の取組 屋内禁煙

※屋外に指定の喫煙スペースあり

勤務地
  • 愛知

■勤務地
・名古屋キャンパス(名古屋市中村区ささしまライブ)
・豊橋キャンパス(愛知県豊橋市)
・車道キャンパス(名古屋市東区)

勤務時間
  • 9:00~17:00
    実働7時間/1日

こんな学生に会ってみたい
  • 大学での学問に自信がある人
  • 資格取得に積極的な人
  • 海外経験や語学力に自信がある人
  • 学内活動の経験が豊富な人
  • 学外活動の経験が豊富な人
  • インターンシップなどの就業体験がある人
  • チームワークを重視する人
  • 冷静に物事を判断できる人
採用情報提供方法の特徴
  • 先輩社員との質問会・懇談会あり

会社概要に記載されている内容はマイナビ2025に掲載されている内容を一部抜粋しているものであり、2026年卒向けの採用情報ではありません。企業研究や業界研究にお役立てください。

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