ワールドビジネスセンター(株)

大学内に常駐し、大学のポータルサイトの管理や大学職員様からのお問い合わせ対応、プリンタや大学内で使われる端末機器の管理を行っております。具体的な管理業務でいいますと、教務システムの管理や統計データの作成を行っております。基本業務はパソコンで行います。Wordを使って定例で行う作業のマニュアルの作成、Excelで統計データを見やすく整理、Accessを使って統計データの抽出を行うことがあります。
最近はVBAとAccessのマクロ機能を使って、「一回クリックをするだけで、欲しいデータが出力できる」ようなシステムを作成しており、かれこれ5つほど作成してきております。黙々と集中してしまうので気づいたら時間が過ぎてしまうので、のめり込みすぎないように最近は気を付けています。

最近特に気を付けていることは「視野を広く、客観的に考える」ことです。仕事上、相談事やお問い合わせ対応をすることがあるのですが、中には「間に入って仲介する」ようなこともあります。そういった際に、一方の意見を聞きすぎていると「こっちの人が言っている意見が正しいそうだな」と偏った考えになり、話す回数が多い人を優遇・贔屓してしてしまう恐れがあります。なので、最近は相談事があったとしても話を聞きながら「この人はそういう意見なのか、、…」と頭の中で唱え続けて偏った考えにならないようにしています。のちに、もう一方の方の話を聞き両方の意見を鑑みて正しいと思うことを双方に伝えるようにしています。

目標としては「2歩先に動いておく」ことです。性格上、ギリギリにならないとやる気がでないタイプなのですが、それだと毎度余裕がなく新しいことに挑戦ができないという問題がありました。最近は、余裕なタイミングを見つけて早めにこなせることはこなしておいて、予習や準備の時間を多く取るようにしていますが、それでもなぜかギリギリ持ちこたえているような状態が続いているので、もっと効率的に進めていかなければいけないというのが課題です。