(株)プレナス(ほっともっと/やよい軒)

≪オフィス管理≫
本社におけるフロア管理を行っております。GINZA SIXは貸しオフィスとなりますのでビルの管理会社との手続き関連の打ち合わせやGINZA SIX一斉の避難訓練に参加し会社に共有するなどオフィスに関わることの全般を担当しております。

≪押印業務、契約書確認≫
会社として締結が必要な押印が必要な申請関連の確認を行っております。当社に対し不利な記載がないか、契約書内容(記載等)に誤りがないかなどを確認しております。

オフィス管理については、最近のオフィスのトレンドなどを追い、当社に反映ができるよう工夫をしています。コロナが第2類感染症から第5類感染症へ変更され、テレワークで仕事をしていたのが、会社へ出社する流れに変わりつつあります。
勿論、在宅勤務も可能ですが、より社員が出社したくなるオフィスを作るのも総務部の仕事になりますので、どういう事を取り入れた方がいいか？どのようなイベントを行えばよいかなどを考えることに仕事のやりがいを感じております。

就職活動を行う中で名前を聞いたことがある会社(ブランド)をいくつかエントリーしました。その中で当初、ほっともっとは自分の住んでいる地域に多く出店を進めている時期であり、自分の家の近くにも店舗ができ、勢いがあるな！とみて取れました。ご縁をいただいた時は即決で就職活動を辞め、それ以降は大学が卒業できることにのみ集中しておりました（笑）

オフィス管理を進めるにあたり、人によってはオフィス内の運用ルール(会議室の運用ルール、会議室設置の電子ホワイトボードの使用など)を知らない人もいるため、オフィス内ルール周知の向上が目標です。皆が気持ちよく会社施設を使用できるようにどのように周知を行っていくかなどを考えわかりやすく伝えていければと思います。

何千、何万という企業がある中で、いろいろな企業にエントリーシートを送り、大変な時期だと思います。
今は転職が当たり前の世の中になりつつありますが、ご縁をいただいた会社に30年勤める可能性もあります。人生何があるかわかりません。自分のように愛知県の田舎から出てきた人間が気づいたら銀座で仕事をしている可能性もあります。悔いの残らない就職活動を期待しております。