(株)西武プロセスイノベーション

私たち西武プロセスイノベーションは、西武グループ各社の経理や給与計算などのバックオフィス業務を集約し効率化を進めることを目的に、2022年に設立されたシェアード・サービス会社です。社内には出納業務を担うキャッシュマネジメントユニット、経理業務を担当するアカウンティングユニット、給与・賞与の計算や保険、税金、福利厚生制度を取り扱うペイロール＆ベネフィッツユニット、SEIBU PRINCE CLUBの運用業務を行うSPCソリューションユニットの4つの部署を持ち、2023年6月からサービスを開始しています。

私自身が当社に就職することになったのは、かつて新卒で西武鉄道に入社し、経理部で働いていたことがきっかけ。結婚を機に退職し、その後は専業主婦をしていましたが、当社が設立される際にお声がけをいただいたのです。長いブランクがあったにもかかわらず、私のことを忘れずにいてくださったことに、人と人とのつながりを大切にする西武グループの社風を感じ、非常に嬉しく思いました。専業主婦をしていた間にも会計事務所でパートとして働いていたため、経理業務に関しての不安はなかったものの、新たに担当することになる税務は知識がなかったのも事実。そこで入社後は先輩や外部研修などで基礎知識のレクチャーを受け、アカウンティングユニットの一員として働かせていただくことになりました。

私たちシェアード・サービス会社の役割は、グループ各社が個別に行ってきたバックオフィス業務を一括して受託することで、各社が本業に専念できる状態を作ること。そのため当社ではグループ共通の経理システムを使って業務を標準化し、社員それぞれが複数の担当企業を受け持っています。

現在、私が担当しているのは、設備管理会社、トリミングサロン、旅行会社というまったく業態の異なるお客様。一つひとつの企業の規模は比較的小さなものです。そのため大企業の中で経理業務のごく一部だけを担当していた前職の時代と比べると、幅広い知識や経験を得られています。入社してから日はまだ浅いものの、改めて経理という仕事のやりがいを実感しています。

西武プロセスイノベーションには、シェアード・サービス会社としてグループ各社のバックオフィス業務を集約するだけでなく、新たな業務効率化の手法や社員の働き方などを積極的に導入し「未来の西武グループ」の在るべき姿を実証実験していく場といった役割も持ち合わせています。その中で特徴的なもののひとつが、フレキシブルな働き方が認められていることです。

私たち社員は、週に何日、1日に何時間働くかといった基本的な勤務体系を7つのパターンから選択することが可能。このパターンは毎年、変更できるため、ライフステージの変化に合わせて、柔軟に働き方を変えることができます。私自身はまだ幼稚園児の子どもがいるため、週4日間、1日5時間勤務というパターンを選んでいます。

またリモートワークも導入されているため、週に1～2日は在宅勤務を行っています。勤務時間に関しても11時から14時までのコアタイム以外は自分の都合に合わせて働けるので、家事・子育てと仕事を両立するため、大きな助けになっています。この記事をお読みいただいている就活生の皆さんが、仮に当社にご入社になったとしても、いきなり就労時間の短い勤務パターンを選択したり、フルリモートで働いたりすることにはならないと思いますが、10年、20年と働いていく中で、ライフステージは確実に変化します。結婚や出産、子育て、親の介護といったことが起こっても、キャリアを途絶させずに済むのは、大きなメリットだと言えるはずです。

ちなみに当社には「1日に2回まで、業務時間中の中抜けができる」という制度もあり、通院や子供の送り迎え、授業参観などに活用できます。こうした社員に大きな裁量権を与える働き方は、本人にきちんとした自覚があれば、十分に導入が可能なものだと思います。西武プロセスイノベーションは社員数が約70名という身軽な組織であることを活かし、トライ＆エラーで次々と新たな制度や仕組みを実行してみるという非常に柔軟な風土があるように感じています。

現在の西武プロセスイノベーションは、言わば経理のスペシャリストだけが集まった専門家集団です。経理職を目指している方にとっては、会社の都合で他部署に配属されてしまう可能性がない分、自分の目指す分野で確実にキャリアアップしていくことのできる環境だと思います。また複数の企業を担当し、様々な業種の特徴的な経理業務を経験できるのは、経理のプロを目指す方にとって大きなメリットになるでしょう。現在、当社がバックオフィス業務を受託しているのは、西武グループのごく一部の企業。しかし、今後は組織を拡大しながら、いずれはグループ全体の業務支援を担う存在へと成長することを目指しています。そうした際には、さらに大きな活躍のフィールドが広がっていくはずです。

現在、私はリモートワークを併用しながらの勤務になっていますが、入社前に懸念していたようなコミュニケーションの不足や孤立感もなく、スムーズに働けています。出社した際には会社でしかできないデータ取得などの仕込みの作業をおこない、在宅では業務に専念できるなど、それぞれの良さを活かすことで、効率的に仕事が進められるようになりました。またコミュニケーションに関しても、ネット会議ツールを使って上司や同僚といつでも連絡が取れるため、業務に支障を感じたことはありません。

当社では月に1回、上司とのワン・オン・ワンで今後のキャリアや働き方について話し合うことのできる機会が設けられており、私自身、資格取得について相談したり、上司から「仕事と家庭の両立に支障が出ていないか」といった質問をいただいたりすることで、安心して働けています。こうした環境が整っていることは、私のようなキャリア採用だけでなく、新卒としてご入社になる方にとっても、大きな魅力と言えるはずです。働き方の自由度を高めるという観点から、当社のオフィスは部署ごとのフリーアドレス制度や、休憩や会議に使用することのできるフリースペースも用意されており、そちらで業務を行うことも認められています。

西武プロセスイノベーションでは、これからも「もっと働きやすく」「もっと効率的に」「もっと自由に」といった業務改革が生まれていくはずです。私自身、この会社の未来にわくわくしています。