東京都公立大学法人

当法人では3年前後のスパンでジョブローテーションを行うことで、多様な観点を持つ職員を育成しています。私自身も16年にわたるキャリアの中で、いくつもの業務を経験してきました。最初の2年間は都立大理学部の教務係で学生の履修などに対応。3年目からは人事課の給与福利係となり、教職員の給与や法人全体の人件費の執行管理を行っていました。その後は2年7カ月にわたって総務部総務課に所属し、人事制度や評価制度の運用に携わりました。

キャリアの前半は労務管理や人事、給与などのバックオフィスの専門性が問われる業務が多く、異動するたびに新しい知識を吸収する必要がありました。幸いにも当法人はサポート体制に関しては万全で、業務系の研修も開催されていますし、各職場でマニュアルも整備されています。ただ、ツールがあるからと言って安心するのではなく、自分で勉強していく姿勢なしには成長できないと思う日々でした。

途中、1年間だけ文科省に研修生として出向した後、法人に戻ってからは50歳以上をターゲットにした履修証明プログラム「東京都立大学プレミアム・カレッジ」の新規立ち上げに携わりました。まったくルールがない状態からのスタートで、最初は各部署にひたすらヒアリングして、全員でその内容を取りまとめながらあるべき形を探っていきました。臨機応変な行動力や柔軟な対応力なしには新しい価値は生み出せないというのを実感し、貴重な経験を重ねることができました。

直近では都立大の理系管理課で係長を任されています。以前は会計担当でしたが、当時学内で発生した火災の復旧に向けて事務側の取りまとめ役を担いました。現在の庶務係でもイレギュラーな話が私のもとに舞い込んでくることが多く、例えば建物の大規模改修にあたって多くの教員との連絡窓口を担ったりしています。

私自身、大学という教育機関が好きであり、学び続ける学生の身近にいられる点に喜びを見出しています。しかも、枠に収まらない多様な経験を通して自分が成長できているのが毎日の励みとなっています。これから多くの若手が後に続いてくるはず。そのモデルケースとなれるような人材として、自分らしくキャリアを形成したいですね。

最初の4年間、私は学長室に所属して、大学全体のダイバーシティ推進を進めていました。本学構成員のライフ・ワーク・バランス支援や障がいを持つ学生などの支援を行うことで、多様性にあふれるキャンパスづくりに努めました。

様々なプロジェクトを進めましたが、思い出深いのは一時保育施設の立ち上げです。本学学生、教職員が教育研究活動中に子どもを預けられる施設で、業者の選定から工事の段取り、学内の周知など、あらゆる業務に取り組みました。最初は認知度が低く、利用者が伸び悩んだものの、充実した保育内容から次第にリピーター率が増え、また、期間限定で本学に来学する外国籍の研究者からも好評を博するようになり、次第に広く使ってもらえるようになりました。さらに、重度の障がいを持つ学生の受け入れを行うべく、前例があった大学を視察し、受け入れ態勢を整えるといった活動も行いました。

4年目には、夫のタイ駐在が決定。退職という選択肢も頭をよぎったものの、当法人では「配偶者同行休業制度」があり、法人に籍を残したまま休業して家族の赴任地で暮らすことができます。私も活用させていただき、約3年間バンコクで生活をしていました。せっかく時間ができたので、現地ではタイ語を学ぶために大学の語学講座を受講するなど有意義に時間を使いました。

復職後は再びダイバーシティ推進担当に。休業前に支援した学生が都立大の大学院に進学しており、3年ぶりにその成長を見られるという嬉しい経験もしました。その後は都立大の教務課に配属となり、コロナ禍を受けてのオンライン授業の環境整備を担当。さらに国際課に異動してきてからは留学生の受け入れを担いました。

それから、約1年にわたって出産・育児休業を取り復職。現在は海外に学生を送り出す派遣チームに所属しています。主には短期留学を管轄していますが、世界に飛び出した学生が成長して帰国する様子を見るのが頼もしく感じられます。

当法人の場合、想像以上に業務が幅広く、多岐にわたっており、異動するたびに新しい自分を発見できるのが仕事をしていく上でのモチベーションになっています。今後、係長へのキャリアアップや家庭との両立を実践しながら、これからも自己研鑽に励みたいです。

以前はシステムエンジニアとして働いていたのですが、大学時代に充実したキャンパスライフを送った経験から、心のどこかで学生を支える仕事に携わりたいとの気持ちを抱いていました。母校である東京都立大学を管轄する当法人で事務職を募集していると知ったとき、自分の思いを叶えようと転職することにしました。

配属先は品川区にある都立産技高専。私は庶務係の一員として安全衛生に関する事務、教職員の旅費の手続き、防災訓練の実施、採用活動等、多岐にわたる業務に携わっています。中でも高専の特色を活かした学外向けイベントや、公開講座「オープンカレッジ」の運営に注力しています。

直近では夏休み期間中に地元の小中学生を招いたモノづくり講座を、本校として初めて開催しました。電子工作やプログラミング、液状化現象などをテーマにしたのですが、前例がない中でも資材の準備やスケジュールの管理、イベントの周知などに励み、想像を超える数の参加者が集まって大盛況のうちに終了しました。

こうしたイベントの開催では学内の教職員、外部の関係者と言葉を交わす機会が多く、どちらかというと引っ込み思案だった私も積極的にコミュニケーションが取れるようになったと実感しています。庶務担当者は表舞台に立つことは少ないものの、学校運営になくてはならない役割であることは間違いありません。事務処理の結果、教職員から感謝の言葉をもらえる瞬間が何よりのやりがいです。

もっと自分を磨きたいという気持ちも湧き上がったことから、2年目の夏には職員向けの短期の海外研修プログラムに参加し、カナダの大学に8週間ほど留学しました。将来的には留学生支援に携わりたいと思っていたので、知らない国で暮らす不安、世界の人と交流できる楽しさを、身をもって体験できたのは大きな収穫でした。今後、当法人は国際化をますます進めていく計画ですので、世界中から教員や学生を受け入れていくことになると思います。そのときは私が窓口となり、一人ひとりに丁寧に対応できるよう支えていきたいですね。