一般財団法人工業所有権協力センター

ロースクール出身で、学生時代から著作権の勉強に力を入れていた私は、知財業界を中心に企業研究を進めました。当財団への入団の決め手は、事務系の職員同士の距離感の近さや風通しの良い社風に魅力を感じたことです。最先端の仕事をしている専門技術者と関わることで、多くの学びを得られる点が大きかったですね。当財団の人員構成は、事務職員約100名に対して、専門技術者が1,300人以上を占めています。個性豊かな専門技術者とコミュニケーションを取りながら仕事を進めていく中で、自分自身も成長していきたいと思ったんです。

当財団はジョブローテーション制度を導入しており、新入職員は2～3年ごとに部署を異動しながら、さまざまな職種・業務内容の経験を積んでいきます。私の場合は2010年に入団後、業務支援部、情報システム部、調整部、企画室、総務部、業務推進課という6つの部署を経験。具体的に申し上げますと、専門技術者の案件管理や業務支援を行う「業務支援部」ではサポート体制の企画・取りまとめ。「情報システム部」ではPCの入れ替えを含めた、インフラ周りの整備。「調整部」では、調査業務センターの業務運営に関する企画・調整。「企画室」では、特許庁の公募事業に関する入札資料の作成。「総務部」では、財団の規程や規則の改定の取りまとめと、実に多彩な業務に携わってきました。現在所属している「業務推進課(機械A部門)」では管理職として、専門技術者の業務内容や職場環境を改善するための制度、施策の企画・提案に取り組んでいます。ジョブローテーションを通して、総合的な知識、スキルを積み重ねてきたことで、最近は新たな部署へ異動しても、最初からスムーズに対応できるようになってきています。

ちなみに、これまでの仕事で特に印象に残っているのは、総務部で経験した財団の規程・規則に関する仕事ですね。人事・給与制度を大幅に刷新したのですが、事務系・技術系職員の意見を取りまとめ、現場の意思を汲み取った上で、経営陣への説明・調整を進めていきました。新たな制度を固めていく中で苦労する場面も少なくありませんでしたが、財団全体の構造改革というやりがいのある仕事に30代で挑戦できたことは大きな自信につながりました。このように若手・中堅のうちから経験したことのない業務に次々と挑戦できること、自分の思いやアイデアをカタチにできることは、当財団の大きな魅力だと思っています。

学生時代は教養学部に所属し、韓国文化や日韓関係を中心に東アジア文化について学んでいました。卒業論文では、韓国で流行している自己啓発本を歴史的に比較することで、韓国社会が抱える課題や若者が理想とする生き方の変化について研究。学業以外でも学習塾の事務のアルバイトに取り組むなど、充実した学生生活を過ごすことができました。企業研究に当たっては、自分の“軸”がなかなか見つからず、行き詰まりを感じたこともありました。しかし「自分は何をしたいのか」「自分に向いている仕事は何か」を徹底的に見つめ直す中で、自分には「社会や経済を支える仕事」「団体職員のように、公共性の高い事業に携わることができる職種」「働きやすい環境が整っている会社」が合っていることを確信。これらの“軸”に合致していたのが当財団だったのです。入団の決め手は、優しくて気さくな雰囲気の先輩職員が多かったこと。面談で対応してくれた職員が、私の話にじっくりと耳を傾けてくれたことも大きかったですね。

2024年4月に入団後は総務部に配属。現在は、新入職員や来訪者、業者の方々の各フロアへのアクセスを制御する「情報セキュリティカード」の作成・貸出を担当しながら、先輩職員のアシスタントとしてさまざまな業務に携わっています。情報セキュリティカードの作成・貸出の業務に関しては、些細な設定ミスがセキュリティの侵害につながってしまいます。上司や先輩職員の指導を仰ぎながら、常に緊張感を持って、正確かつ確実に仕事を進めるように心掛けています。

専門的な知識“ゼロ”で入団した私ですが、充実した教育・研修制度のおかげもあり、比較的スムーズに仕事に慣れることができました。入社から約3ヶ月間は、OJTトレーナーとともに毎日、業務の振り返りを行い、フィードバックをいただくことで、仕事に必要な知識やスキルを着実に習得。また、総務部以外の各部署を回り、それぞれの業務内容や組織全体の成り立ちを学ぶ機会もありました。各部署のつながりや業務の流れを自分の目で確かめられたことは、総務部の仕事を進めていく上で大いに役立っています。

【S.O.さん】
「一般財団法人の事務職＝ルーティン業務が中心」というイメージをお持ちの方も少なくないと思いますが、当財団はこれとは一線を画しています。“ベンチャー”というと言い過ぎかもしれませんが、当財団が変革の真っ只中ということもあり、新たな仕事に挑戦する機会も少なくありません。今までにない事業をゼロから創り上げるチャンスもあり、さまざまなバックグラウンドを持った個性豊かな人材とコミュニケーションを取りながら、新鮮で刺激的な日々を送ることができます。また、仕事の状況に合わせてメリハリのきいた働き方を実践できる点や、産休・育休や時短勤務制度をはじめ、男女を問わず長きにわたって活躍するための環境が整っていることも大きな魅力といっていいでしょう。
私自身の今後の目標ですが、まずは財団の新基軸となるような制度を創ること。中長期的には、IPCC独自の事業・サービスを創造・推進することです。官公庁から委託された業務だけではなく、当財団の強みでもある“人財”を活かした事業を形にし、当財団の認知度向上にも貢献していきたいと考えています。当財団には自分の意見やアイデアを気軽に提案できる社風が根付いているので、後押しになりますね。

【M.S.さん】
入団前は「一般財団法人＝堅苦しい社風で、厳しい先輩が多い」といったイメージを持っていましたが、実際に仕事をしていて、お堅い雰囲気を感じることはほとんどありません。上司も先輩社員も親切で気さくな方ばかり。わからないことや困ったことがあれば気軽に相談できますし、いつも丁寧に指導してくれるので本当に助かっています。上司や先輩職員に「ありがとう」「助かった」といった言葉を掛けていただくたびにやりがいを感じられますね。働きやすい環境が整っているのも大きな魅力。私の場合、残業はほとんどありませんし、上司の方から「有給休暇もきちんと取得してね」と声を掛けてくれます。ワークライフバランスを実現しやすい組織といっていいでしょう。
今は入団から日が浅いこともあり、まだまだ自分の担当業務を正確にこなすだけで精一杯というのが正直なところです。しかし、今後はより幅広い業務に携わることで、総務部全体の仕事を把握し、周囲の職員を率先してサポートできる存在になるべく、努めていきたいです。