(株)シンカーミクセル

こんにちは！
株式会社シンカーミクセル採用担当の吉野です。

エントリーシートや履歴書を作る中で一番気を付けていただきたいところは、まずは採用担当が内容をきちんと確認できるように作り、提出する、というところになるかと思います。以下、NGな書類の具体例を説明いたします！

1.書類ファイルを見れない
提出書類のファイルをクラウド内のデータ格納先リンクを共有する形で書類を提出していただく方が増えました。
この際にリンクを開こうとしても権限設定の問題でアクセスできないというトラブルが非常に多いです。
もしクラウドのリンク共有などを使用するならば、事前に仕様を理解し、提出先企業の担当者がきちんと開ける設定か入念に確認をお願いいたします。

2.体裁が崩れている
Wordやエクセルを使って履歴書やエントリーシートなどの提出書類を作成していただくことは多々あるかと思いますが、特にWordファイルで作成している方の中には体裁が大きく崩れてしまい、文章の内容が消えてしまったりズレてしまったりという方が毎年多く見られます。
原因は複数考えられますが、まずWordファイルの編集はパソコンで行うのが無難です。スマホやタブレット端末などはアプリの仕様の関係でファイルが崩れるリスクが大きく上がります。
また、作成したファイルは特に指定が無ければPDF形式に変換しましょう。

3.内容が読めない
弊社の場合は提出書類の形式を指定していないので、手書きの履歴書の写真を撮って提出していただく方も少なくないです。
この場合には書いてある文字が読めるように提出してもらう必要があります。つまり、文字自体の読みやすさはもちろん、写真の画質や映り具合なども提出前にしっかりと確認をお願いします！

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