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最終更新日:2025/3/26
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部署名営業部営業第二課
出社。メールチェック・返信
主催者へご挨拶した後、展示会の開催状況確認
昼食
催事開催に向け、関係者の皆様と打ち合わせ
展示ホールの下見対応(施設内をご案内)
退勤
当社は、国内最大級の展示面積を有する「東京ビッグサイト」の他、2023年に開業した展示会場「有明GYM-EX」を管理運営しています。これらの会場では年間約300件のイベントが開催されています。開催されるイベントは産業展示会だけでなく、特典会などの興行系イベントや企業の社内イベントなど多岐にわたっています。私が所属する営業部の業務は、展示ホール販売、スケジュール調整、開催前サポート、開催中の現場サポートと大きく分けて4つあり、展示ホールの利用決定から開催終了までに携わっています。これらの業務には他部署の協力が不可欠です。様々な部署と連携を取りながら、施設を安全・快適にご利用いただけるよう日々業務を行っています。
ビッグサイトで開催されるイベントは、長年施設を利用いただいているリピーターが多いですが、もちろんビッグサイトで初めて開催されるイベントも多数開催されています。初めてのご利用の場合、会場を決定いただくための下見対応や施設基本情報・利用ルールの説明等、リピーター催事よりも説明内容や確認事項が多く、苦労することも多々あります。開催当日を迎えるまで無事に開催されるのか..と不安に思うこともありますが、沢山の人で賑わう会場を見ると大きな達成感を得ることができます。イベント終了後、主催者の方から次回もビッグサイトで開催したいと言っていただけた時は非常に嬉しく、この仕事をしていて良かったと思います。
私が当社を選んだ理由は、主催者の立場として展示会を運営する「事業推進部」と、施設管理者として展示会を支える「営業部」があり、双方の視点で展示会に携わることできるということです。日本には複数の展示会場がありますが、主催者として展示会運営に携わることができるのは当社ならではだと思います。また、展示面積が国内最大級であり開催される展示会件数が多いため、さまざまな産業の発展に寄与できると感じたのが決め手でした。
新入社員として入社、営業部に配属されて今年で3年目です。
就職活動中は不安や悩みが尽きないと思いますが、一人で悩まず周囲の人に協力を仰ぎながら取り組むと少しは気が楽になるはずです。家族や友人といった近しい人に相談しづらい場合、大学のキャリアセンターなどを積極的に利用するのもいいかと思います。就職活動が終盤になると周囲との差に焦ってしまうかと思いますが、最後まであせらず自分にあった企業を見つけてください。