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最終更新日:2025/7/6
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部署名営業グループ
勤務地愛知県
仕事内容フロント・ベル業務、宿泊予約業務
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【予約シフト】出勤夜勤明けスタッフから引き継ぎ、メールチェック・返信
翌日到着ゲストの予約の最終チェックVIP・リピーターゲストの有無、予約の統合、先予約の確認、支払情報の確認、追加備品手配の確認などを行います。途中で1時間の休憩を取ります。だいたい夕方ぐらいまで時間がかかります。
団体予約の管理料金・空室問い合わせの回答、ネームリスト・行程表の確認・登録、精算手続きなどを行います。
夜勤スタッフへ引継ぎ退勤
人と接する仕事をしたいと考えており、大学は関西にいましたが、地元の東海地方を拠点に働きたいと思い、多様なホテル形態があるジェイアール東海ホテルズに魅力を感じました。
レストラン・宴会場を有しない宿泊特化型ホテルになりますので、1つの部署内でフロント、ベル、ハウスキーピング、予約業務などを幅広く行います。その日よって、フロントの日、予約の日とシフトが決まっています。チェックイン・チェックアウトはもちろん、荷物関係のベル業務、電話・メール対応、団体予約の管理など業務内容は書ききれないほどあります。もちろん幅広い業務内容を覚えるのはすごく大変ですが、今までやってきていた業務内容が点と点だったものが段々と線となり繋がっていき、業務に対する理解が深まるようになりました。
今までの経験で、ホテルの規模やお客様の層が異なる『名古屋マリオットアソシアホテル』『ホテルアソシア新横浜』『名古屋JRゲートタワーホテル』の3つのホテルを経験し、フロント業務や予約業務で徐々にいろいろなことができるようになりました。自分自身の成長が感じられるとともに、お客様が困っている際、今まで経験してきたことを活かすことができる場面が増えてきました。お客様から笑顔で「ありがとう」の言葉をいただけるとやはりとても嬉しく、大きなやりがいを感じています。
周りの状況を把握する、先読みすることを意識しています。お客様の中には、もちろん分からないことやご意見を直接伝えてくれる方もいますが、全てを伝えてくださる方ばかりではありません。そんなお客様に対しても、通常のチェックインの業務の中でも何かサインが隠れているかもしれない、とアンテナを張ってヒントを探します。通常のご案内にプラス何か一言でもお声がけをするだけでもお客様の印象は大きく変わることもあるので、なかなか全てを読み取ることはできませんが少しでもお客様に寄り添えるように意識しています。またお客様だけではなく、一緒に働くスタッフに対しても周りが今どのような業務をしていて、自分の業務に余裕がある際は何をした方がより良く業務を進めていけるか、周りを意識しながら働くことを心がけています。